المحاسب

تطبيق المحاسب هو المكان الذي تعمل فيه منشأتك مع مكتب المحاسبة الخاص بها. يمنح المالك المكتب وصولًا من الإعدادات ← المحاسب والشركاء، ويختار الأقسام والفروع التي يمكنه رؤيتها أو تغييرها وحتى متى، ويستطيع سحب الوصول في أي لحظة. يسجّل أفراد المكتب الدخول برمز يصل إلى بريدهم، ولا يشغلون أي مقعد، ويُسجَّل كل تغيير يجرونه في سجل نشاطك باسمهم واسم المكتب.

وبالنسبة إلى المكتب، يصبح التطبيق نفسه مساحة عمل: قائمة بكل العملاء على بوابة الشركاء، وقوائم خطوات التجهيز، وطلبات إلى العميل، وقائمة إقفال نهاية الشهر المرتبطة بالحسابات. يعمل على أفضل وجه مع الحسابات، ويشمل أيضًا الموارد البشرية والمخزون والمشتريات والتطبيقات الأخرى التي تشاركها. وصول المحاسب مشمول في كل الباقات، لمكتب واحد في كل مرة.

هذا ليس برنامج الترشيح: لترشيح الشركات إلى Kluvan وكسب المكافآت، راجع رشّح عملاء بصفتك شريكًا في Kluvan. يستخدم المكتب حساب بوابة الشركاء نفسه للأمرين.

• امنح محاسبك الوصولادعُ مكتب المحاسبة برمز الشريك أو ببريده، واختر ما يمكنه رؤيته وتغييره، والفروع، وتاريخ انتهاء.
• الموافقة على طلب وصول من مكتب أو رفضهعندما يطلب مكتب محاسبة الوصول إلى منشأتك، اختر ما يمكنه رؤيته ووافق، أو ارفض. لا يظهر شيء قبل ذلك.
• تعديل وصول المكتب أو إلغاؤه أو مراجعتهوسّع ما يمكن لمكتب المحاسبة فعله أو ضيّقه، وحدّد تاريخ انتهاء، واسحب الوصول فورًا، واقرأ ما فعله أفراده.
• أجب عن طلبات محاسبكاطّلع على ما طلبه منك مكتب المحاسبة، وأجب بنص وملف، وتابع خطوات التجهيز والمهام المسندة إليك.
• إعداد فريق مكتبك ومن يعمل على كل عميللمكاتب المحاسبة: أضف أفرادك بأدوار في المكتب، وأوقفهم، واختر من يعمل على كل عميل ضمن ما سمح به العميل.
• العمل في منشأة عميللمكاتب المحاسبة: اطّلع على كل عميل وما يلزم فعله، واطلب الوصول من مالك، وافتح عميلًا وانتقل بين العملاء بأمان.
• تجهيز عميل بقائمة خطواتلمكاتب المحاسبة: ابدأ قائمة المنشأة الخدمية أو التجارية، وأسند كل خطوة إلى مكتبك أو العميل مع موعد، وتابع المهام.
• اطلب مستندات من عميل وراجع الإجاباتلمكاتب المحاسبة: أرسل طلبًا إلى عميل، وتابعه حتى تصل الإجابة، وافتح الملف المرفق، وأغلقه بعد المراجعة.
• إقفال الشهر لعميللمكاتب المحاسبة: اعمل على قائمة إقفال نهاية الشهر في Kluvan الخاص بالعميل خطوة بخطوة، حتى تُقفل الحسابات الفترة.