تعديل وصول المكتب أو إلغاؤه أو مراجعته

الوصول الذي تمنحه للمكتب ليس ثابتًا أبدًا. يمكنك تغيير الأقسام والفروع وتاريخ الانتهاء في أي وقت، وإلغاؤه بنقرة واحدة، وقراءة سجل بكل مرة فتح فيها أفراد المكتب منشأتك وغيّروا شيئًا.

قبل أن تبدأ

• التعديل والإلغاء من صلاحية مالك المنشأة. ويستطيع المديرون رؤية المكاتب وعملها في تطبيق المحاسب.

الخطوات

تعديل الوصول

1. افتح الإعدادات ← المحاسب والشركاء. لكل مكتب لديه وصول بطاقة عليها ساري، وفيها ما يمكن للمكتب رؤيته وفعله والفروع وينتهي الوصول في وأفراد المكتب العاملون هنا ومنحه.
2. في بطاقة المكتب، افتح تعديل الوصول.
3. غيّر المستويات أو الفروع أو تاريخ الانتهاء.
4. اختر حفظ. تعرض الصفحة عُدّل الوصول.

إلغاء الوصول

1. في بطاقة المكتب، اختر إلغاء الوصول الآن.
2. تعرض الصفحة أُلغي الوصول. انتهت جلسات المكتب. وينتقل المكتب إلى وصول سابق بالحالة ملغى.

قراءة ما فعله المكتب

1. مرّر إلى ما فعله أفراد المكتب.
2. اقرأ كل سطر: متى والمكتب والشخص وماذا حدث، مثل فتح المنشأة أو أجرى تغييراً أو رُفض: خارج الوصول الممنوح. ويعرض التغيير أيضًا عنوان الصفحة التي أُجري فيها.

معلومات مفيدة

• التغييرات تسري مع النقرة التالية. تُفحص كل صفحة يفتحها أفراد المكتب مقابل الوصول كما هو الآن. وتضييق قسم أو الإلغاء أو مرور تاريخ الانتهاء ينهي عملهم فورًا؛ فيرون pws_access_ended.
• يبقى السجل. الإلغاء لا يزيل شيئًا مما فعله المكتب. ولا يحتفظ المكتب إلا بمن ومتى وأي وصول كان لديه.
• الوصول المنتهي ينتقل إلى وصول سابق بالحالة منتهٍ. للعمل مع المكتب مجددًا، امنحه الوصول من جديد.
• كل تغيير يجريه المكتب يظهر أيضًا في سجل التدقيق، باسم "الشخص (المكتب)". راجع سجل النشاط.
• يعرض السجل في هذه الصفحة آخر 100 إدخال. لا تُسجَّل قراءة كل صفحة سطرًا سطرًا، بل يُسجَّل فتح منشأتك.
• إذا حُذفت منشأتك، لا يحتفظ المكتب إلا بسطر يقول إن المنشأة حُذفت، دون اسمها أو أرقامها.