الموافقة على طلب وصول من مكتب أو رفضه

يستطيع مكتب المحاسبة طلب الوصول من بوابة الشركاء الخاصة به، مستخدمًا العنوان الذي تسجّل به الدخول إلى Kluvan. لا يرى المكتب شيئًا من منشأتك حتى توافق، وأنت من يقرر ما يمكنه رؤيته عند الموافقة.

قبل أن تبدأ

• مالك المنشأة وحده يستطيع الموافقة أو الرفض.
• يصلك إشعار بالطلب في اليوم ("يطلب … الوصول إلى حساباتك")، وبالبريد الإلكتروني أو WhatsApp إذا كانت تفضيلات الإشعارات لديك تقول ذلك.

الخطوات

1. افتح الإعدادات ← المحاسب والشركاء، أو اختر الطلب في اليوم.
2. ابحث عن بطاقة يطلب … الوصول في أعلى الصفحة. تعرض من طلب ومتى، وملاحظة المكتب إن كتب واحدة.
3. تأكد أنك تعرف المكتب. إذا لم تكن تعرفه، فاختر رفض وتوقف هنا.
4. تحت ما يمكن للمكتب رؤيته وفعله، حدّد مستوى كل قسم: بلا وصول أو قراءة فقط أو كامل (وتتيح الموارد البشرية أيضًا الرواتب، قراءة فقط).
5. إذا كانت لديك عدة فروع، فحدّد الفروع التي يمكن للمكتب العمل فيها، أو اتركها كلها دون تحديد لتشمل كل الفروع.
6. اختياري: اختر تاريخًا في ينتهي الوصول في.
7. اختر الموافقة بهذا الوصول. ينتقل المكتب إلى قائمة المكاتب التي لديها وصول، ويستطيع فتح منشأتك فورًا.

معلومات مفيدة

• الطلب المرفوض ينتقل إلى وصول سابق بالحالة مرفوض. يستطيع المكتب الطلب مجددًا لاحقًا، ويمكنك أيضًا دعوته بنفسك (راجع امنح محاسبك الوصول).
• لا يعرف المكتب شيئًا من طلبه. سواء كان العنوان لمالك أم لا، تقول صفحة المكتب فقط إن الطلب أُرسل، فلا يستطيع أحد اختبار العناوين.
• مكتب واحد في كل مرة. إذا كان لمكتب آخر وصول ما زال ساريًا، فألغِه أولًا ثم وافق.
• تظهر الموافقة والرفض وكل تغيير لاحق في ما فعله أفراد المكتب في الصفحة نفسها.
• ذو صلة: تعديل وصول المكتب أو إلغاؤه أو مراجعته.