فرم کی رسائی بدلیں، منسوخ کریں یا جائزہ لیں

آپ فرم کو جو رسائی دیتے ہیں وہ کبھی پکی نہیں ہوتی۔ آپ کسی بھی وقت شعبے، برانچیں اور اختتامی تاریخ بدل سکتے ہیں، ایک کلک میں اسے منسوخ کر سکتے ہیں، اور ایک لاگ پڑھ سکتے ہیں کہ فرم کے لوگوں نے کب آپ کا ادارہ کھولا اور کیا بدلا۔

شروع کرنے سے پہلے

• رسائی بدلنا اور منسوخ کرنا ادارے کے مالک کا کام ہے۔ منیجر اکاؤنٹنٹ ایپ میں فرمیں اور ان کا کام دیکھ سکتے ہیں۔

مراحل

رسائی بدلیں

1. ترتیبات ← اکاؤنٹنٹ اور پارٹنرز کھولیں۔ ہر رسائی والی فرم کا ایک کارڈ ہوتا ہے جس پر فعال لکھا ہوتا ہے، اور اس میں فرم کیا دیکھ اور کر سکتی ہے، برانچیں، رسائی ختم ہوگی، یہاں کام کرنے والے فرم کے لوگ اور کس نے دی ہوتے ہیں۔
2. فرم کے کارڈ پر رسائی تبدیل کریں کھولیں۔
3. سطحیں، برانچیں یا اختتامی تاریخ بدلیں۔
4. محفوظ کریں منتخب کریں۔ صفحہ دکھاتا ہے رسائی تبدیل کر دی گئی۔

رسائی منسوخ کریں

1. فرم کے کارڈ پر ابھی رسائی منسوخ کریں منتخب کریں۔
2. صفحہ دکھاتا ہے رسائی منسوخ۔ فرم کے سیشن ختم ہو گئے۔ فرم پچھلی رسائی میں منسوخ کی حالت کے ساتھ چلی جاتی ہے۔

دیکھیں فرم نے کیا کیا

1. نیچے فرم کے لوگوں نے کیا کیا تک جائیں۔
2. ہر سطر پڑھیں: کب، فرم، فرد اور کیا ہوا، مثلاً ادارہ کھولا، تبدیلی کی یا روکا گیا: دی گئی رسائی سے باہر۔ تبدیلی کے ساتھ اس صفحے کا پتہ بھی نظر آتا ہے جہاں وہ کی گئی۔

جاننے کی باتیں

• تبدیلی اگلے کلک پر لاگو ہوتی ہے۔ فرم کے لوگ جو بھی صفحہ کھولیں وہ رسائی کی موجودہ حالت سے جانچا جاتا ہے۔ کسی شعبے کو محدود کرنا، منسوخ کرنا یا اختتامی تاریخ گزر جانا ان کا کام فوراً ختم کر دیتا ہے؛ انہیں pws_access_ended نظر آتا ہے۔
• تاریخ باقی رہتی ہے۔ منسوخ کرنے سے فرم کا کیا ہوا کچھ نہیں مٹتا۔ فرم کے پاس صرف یہ رہتا ہے کہ کس نے، کب اور کیسی رسائی تھی۔
• ختم شدہ رسائی پچھلی رسائی میں ختم کی حالت کے ساتھ چلی جاتی ہے۔ فرم کے ساتھ دوبارہ کام کے لیے اسے پھر سے رسائی دیں۔
• فرم کی ہر تبدیلی آپ کے آڈٹ لاگ میں بھی ہوتی ہے، "فرد (فرم)" کے نام سے۔ دیکھیں سرگرمی لاگ۔
• اس صفحے کا لاگ آخری 100 اندراجات دکھاتا ہے۔ ہر صفحہ دیکھنا الگ سطر میں درج نہیں ہوتا، آپ کا ادارہ کھولنا درج ہوتا ہے۔
• اگر آپ کا ادارہ حذف ہو جائے تو فرم کے پاس صرف ایک سطر رہتی ہے کہ ادارہ حذف ہو گیا، اس کے نام یا اعداد کے بغیر۔