کلائنٹ کے ادارے میں کام کریں

پارٹنر پورٹل کا کلائنٹس صفحہ آپ کی فرم کی کام کی فہرست ہے: ہر وہ ادارہ جس نے آپ کو رسائی دی، اور آگے کیا کرنا ہے۔ وہیں سے آپ کلائنٹ کھولتے ہیں اور اپنے سائن اِن سے اس کے Kluvan میں کام کرتے ہیں، ایک وقت میں ایک کلائنٹ۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو کسی فرم کی ٹیم میں جگہ چاہیے (دیکھیں اپنی فرم کی ٹیم طے کریں)، اور اگر آپ فرم ایڈمن نہیں ہیں تو کلائنٹ پر ذمہ داری بھی۔

مراحل

کام کی فہرست پڑھیں

1. partners.kluvan.com پر سائن اِن کریں اور کلائنٹس کھولیں۔
2. ہر سطر پڑھیں: کلائنٹ، حالت، باقی سیٹ اپ مراحل، انتظار میں درخواستیں (کتنوں کا جواب ملا)، کلوزنگ (زیرِ کلوزنگ مہینے کے مکمل مراحل)، ملان کے لیے بینک لائنیں اور اگلی آخری تاریخ، اور کتنے کام دیر سے ہیں۔ سب سے قریب آخری تاریخ پہلے آتی ہے۔

کلائنٹ کھولیں

1. کلائنٹ کی سطر پر کھولیں منتخب کریں (یا سیدھا وہاں جانے کے لیے درخواستیں یا مہینے کے آخر کی کلوزنگ)۔
2. کلائنٹ کا Kluvan کھلتا ہے اور اوپر ایک پٹی ہوتی ہے: "آپ … کی جانب سے … میں … کے طور پر کام کر رہے ہیں"، اور اگر کلائنٹ نے اختتامی تاریخ رکھی ہو تو وہ بھی۔
3. معمول کے مطابق کام کریں۔ مینو میں صرف وہ ایپس نظر آتی ہیں جو کلائنٹ نے آپ کی فرم کے لیے کھولی ہیں۔
4. دوسرے کلائنٹ پر جانے کے لیے پٹی میں کلائنٹ بدلیں منتخب کریں۔ رکنے کے لیے باہر نکلیں منتخب کریں۔

نئے کلائنٹ سے رسائی مانگیں (فرم ایڈمن)

1. کلائنٹس کے نیچے کلائنٹ سے رسائی مانگیں میں مالک کا ای میل (جس سے وہ Kluvan میں سائن اِن کرتے ہیں) لکھیں۔
2. اختیاری: نوٹ لکھیں تاکہ مالک جان لیں آپ کون ہیں۔
3. درخواست بھیجیں منتخب کریں۔ اگر پتہ کسی ادارے کے مالک کا ہے تو کلائنٹ منظوری کا انتظار کی حالت میں آ جاتا ہے جب تک مالک جواب نہ دیں؛ اس دوران آپ درخواست واپس لیں کر سکتے ہیں۔

جاننے کی باتیں

• ایک وقت میں ایک کلائنٹ۔ کوئی کلائنٹ کھولنے سے پچھلے کلائنٹ کا سیشن ختم ہو جاتا ہے، اور ایک سیشن زیادہ سے زیادہ 8 گھنٹے چلتا ہے۔
• صرف رسائی کے اندر۔ کلائنٹ کی اجازت سے باہر کی تبدیلی روک دی جاتی ہے (pws_out_of_scope) اور کلائنٹ کے لاگ میں درج ہوتی ہے۔ بلنگ، ایکسپورٹ، کیز، ٹیم اور رسائی والا صفحہ فرموں کے لیے ہمیشہ بند ہیں۔
• سب کچھ درج ہوتا ہے کلائنٹ کے آڈٹ لاگ میں "آپ (آپ کی فرم)" کے نام سے۔
• کھولیں کا لنک ایک بار، ایک منٹ کے اندر چلتا ہے۔ اگر وہ ختم ہو جائے تو دوبارہ کھولیں منتخب کریں (pws_enter_expired)۔
• ملان کے لیے بینک لائنیں اس وقت تک کی ہیں جب آپ کی فرم کے کسی فرد نے آخری بار کلائنٹ کھولا؛ باقی اعداد کام کے ساتھ اپ ڈیٹ ہوتے ہیں۔
• فرم ایڈمن ان کے لیے کام بند کریں منتخب کر کے کسی کلائنٹ تک فرم کی رسائی ختم کر سکتا ہے۔ کلائنٹ کی تاریخ اس کے پاس رہتی ہے۔
• یا کلائنٹ کو اپنا پارٹنر کوڈ دیں: مالک ترتیبات ← اکاؤنٹنٹ اور پارٹنرز میں آپ کی فرم شامل کرتے ہیں۔