व्यापार आदेश लें और भेजें
व्यापार आदेश मसौदे से जमा, मंज़ूर, भेजा और चुकाया जाता है। हर शिपमेंट जितना भेजता है उतना बिल बनाता और उसी चरण में स्टॉक घटाता है, ताकि ग्राहक बैलेंस और स्टॉक मेल खाएँ।
शुरू करने से पहले
- ग्राहक का समझौता और ऑफ़र सेट करें।
- बनाने और जमा करने को Manage Trade, मंज़ूरी को Approve Trade orders, शिपमेंट, भुगतान और रिफंड को Post Trade invoices and refunds चाहिए।
आदेश बनाएँ और जमा करें
- Trade & Wholesale का आदेश टैब खोलें।
- Title, Business agreement, उपलब्ध Buyer's reference और Expected तारीख भरें; Create record चुनें।
- आदेश में Line खोलें, Wholesale offer और Quantity भरकर Line चुनें। हर उत्पाद के लिए दोहराएँ।
- मसौदे में Remove line से पंक्ति हटाएँ।
- Submit request खोलकर पुष्टि करें। कीमत और नियम अब स्थिर हैं।
मंज़ूरी दें
- मंज़ूरकर्ता जमा आदेश में Approve खोले।
- चाहें तो नोट देकर Approve चुनें। ग्राहक की क्रेडिट सीमा जाँची जाती है।
- बदलाव के लिए Revise draft से मसौदे में लौटाएँ।
भेजें और भुगतान लें
- Ship and invoice खोलें। Line, Quantity, Delivery tracking or reference और भेजने की Location चुनें।
- Ship and invoice चुनें। भेजा माल स्टॉक से घटता और ग्राहक को बिल होता है। सभी पंक्तियाँ भेजने तक Partly fulfilled दिखता है।
- ग्राहक भुगतान करे तो Record payment खोलकर Amount, Method और फिर Record payment चुनें।
[SHOT trade-order-ship 1440x900]स्क्रीनशॉट जल्द आएगा: आंशिक पूरा आदेश: मात्रा, कीमत, भेजी और लौटी मात्रा, शिपमेंट सूची और Ship and invoice में पंक्ति, मात्रा, ट्रैकिंग व स्थान
ध्यान रखें
- अधिकतम 30 पंक्तियाँ, प्रति उत्पाद एक। शिपमेंट पूरे पैक में होना चाहिए।
- मंज़ूरी और हर शिपमेंट क्रेडिट सीमा जाँचते हैं। सीमा पार करने वाला शिपमेंट मना होता है। साथ भेजने वाले दो लोग सीमा नहीं पार कर सकते और वही स्टॉक दो बार नहीं खर्च कर सकते।
- एक शिपमेंट अधिकतम 20 बैच से माल ले सकता है; अधिक हो तो बाँटें।
- Books चालू हो तो शिपमेंट, भुगतान, वापसी और रिफंड संतुलित प्रविष्टियों में एक बार दर्ज होते हैं, दोबारा प्रयास पर भी।
- देय तारीख शिपमेंट तारीख और समझौते के भुगतान दिनों का योग है।
- प्रतिनिधि का कमीशन वास्तव में मिली रकम पर, कर, वापसी और रिफंड घटाकर दिखता है। यह रिकॉर्ड का आँकड़ा है, भुगतान नहीं।
- Record payment पहले मिली रकम दर्ज करता है, कार्ड या बैंक से नहीं काटता।
- Pending मतलब काम शुरू हुआ पर पूरा नहीं हुआ। Retry से बिना स्टॉक या खाते में दोहरी प्रविष्टि किए पूरा करें।
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