বাণিজ্য অর্ডার নিন ও পাঠান

বাণিজ্য অর্ডার খসড়া থেকে জমা, অনুমোদিত, পাঠানো ও পরিশোধিত হয়। প্রতিবার পাঠানো পরিমাণের চালান হয় এবং একই ধাপে মজুত কমে, তাই গ্রাহকের বকেয়া ও মজুত সামঞ্জস্য থাকে।

শুরুর আগে

• গ্রাহকের চুক্তি ও অফার সেট করুন।
• তৈরি ও জমায় Manage Trade, অনুমোদনে Approve Trade orders, পাঠানো, পরিশোধ ও অর্থফেরতে Post Trade invoices and refunds লাগে।

তৈরি ও জমা দিন

1. Trade & Wholesale-এর অর্ডার ট্যাব খুলুন।
2. Title, Business agreement, থাকলে Buyer's reference ও Expected তারিখ দিয়ে Create record বাছুন।
3. অর্ডারের Line খুলে Wholesale offer ও Quantity দিয়ে Line বাছুন। প্রতি পণ্যের জন্য করুন।
4. খসড়ায় Remove line দিয়ে সরান।
5. Submit request খুলে নিশ্চিত করুন। দর ও শর্ত এখন স্থির।

অনুমোদন করুন

1. অনুমোদনকারী জমা অর্ডারের Approve খুলবেন।
2. চাইলে নোট দিয়ে Approve বাছুন। গ্রাহকের ঋণসীমা পরীক্ষা হয়।
3. বদলাতে Revise draft দিয়ে খসড়ায় ফেরান।

পাঠান ও পরিশোধ নিন

1. Ship and invoice খুলুন। Line, Quantity, Delivery tracking or reference এবং পাঠানোর Location বাছুন।
2. Ship and invoice বাছুন। পাঠানো পণ্য মজুত থেকে কমে ও তার চালান হয়। সব লাইন পাঠানো পর্যন্ত Partly fulfilled থাকে।
3. গ্রাহক দিলে Record payment খুলে Amount, Method এবং Record payment বাছুন।

মনে রাখুন

• সর্বোচ্চ 30 লাইন, প্রতি পণ্যে একটি। পুরো প্যাক পাঠাতে হবে।
• অনুমোদন ও প্রতিবার পাঠানো ঋণসীমা পরীক্ষা করে; সীমা ছাড়ালে প্রত্যাখ্যাত হয়। একসঙ্গে দুজন পাঠালেও সীমা বা একই মজুত দ্বিগুণ ব্যবহার হয় না।
• একবারে সর্বোচ্চ 20 ব্যাচ থেকে নেওয়া যায়, বেশি হলে ভাগ করুন।
• Books চালু থাকলে পাঠানো, পরিশোধ, ফেরত ও অর্থফেরত ভারসাম্যপূর্ণ এন্ট্রি হয়, পুনরায় চেষ্টাতেও একবার।
• পাওনার তারিখ হলো পাঠানোর তারিখের সঙ্গে চুক্তির পরিশোধ দিন যোগ।
• প্রতিনিধির কমিশন বাস্তবে আদায় করা টাকা থেকে কর, ফেরত ও অর্থফেরত বাদ দিয়ে দেখায়। এটি রেকর্ডের অঙ্ক, টাকা প্রদান নয়।
• Record payment আগে পাওয়া টাকা লেখে, কার্ড বা ব্যাংক থেকে কাটে না।
• Pending মানে শুরু হলেও শেষ হয়নি। Retry দিয়ে মজুত বা হিসাবের এন্ট্রি পুনরাবৃত্তি ছাড়া শেষ করুন।