接收并发运贸易订单

贸易订单依次经历草稿、提交、批准、发货和付款。每次发货同时为发出数量开票并扣减库存，使客户余额与库存保持一致。

开始之前

• 先设置贸易协议和供货方案。
• 创建和提交需要 Manage Trade；批准需要 Approve Trade orders；发货、收款和退款需要 Post Trade invoices and refunds。

创建并提交

1. 打开 Trade & Wholesale 的订单标签。
2. 填写 Title，选择 Business agreement，按需填写 Buyer's reference 和 Expected 日期，选择 Create record。
3. 打开订单的 Line，选择 Wholesale offer，填写 Quantity 并选择 Line。为每个产品重复操作。
4. 草稿期间可用 Remove line 删除行。
5. 打开 Submit request 并确认，价格和条件随即冻结。

批准

1. 审批人打开已提交订单的 Approve。
2. 可填写备注，然后选择 Approve。Kluvan 会检查客户信用额度。
3. 如需修改，选择 Revise draft 将订单退回草稿。

发货和收款

1. 打开 Ship and invoice，选择 Line，填写 Quantity 和 Delivery tracking or reference，并选择发货 Location。
2. 选择 Ship and invoice。货物出库，并按已发数量向客户开票。全部行发完之前，订单显示 Partly fulfilled。
3. 收到客户付款后，打开 Record payment，填写 Amount，选择 Method，然后选择 Record payment。

注意事项

• 每单最多 30 行，每个产品一行。发货数量必须为整包。
• 批准和每次发货都会检查客户信用额度，超额发货会被拒绝。两人同时发货也不能突破额度或重复消耗同一库存。
• 一次发货最多从 20 个批次取货，更多批次需拆分发货。
• 启用 Books 时，发货、收款、退货和退款以平衡分录入账，重试也只记一次。
• 到期日为发货日期加协议付款天数。
• 订单按实际收款扣除税、退货和退款后的金额显示销售代表佣金。这是记录用数字，不会实际支付。
• Record payment 只记录已收到款项，不会扣银行卡或银行账户。
• 操作显示 Pending 表示已开始但未完成。选择 Retry 可继续完成，不重复库存或账户分录。