تجارتی آرڈر لیں اور روانہ کریں

تجارتی آرڈر مسودے سے بھیجے گئے، منظور، روانہ اور ادا شدہ تک جاتا ہے۔ ہر ترسیل جو کچھ بھیجتی ہے اس کی انوائس بناتی ہے اور اسی قدم میں مال اسٹاک سے نکالتی ہے، اس لیے کسٹمر کا بیلنس اور آپ کا اسٹاک ہمیشہ ایک دوسرے سے ملتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• کسٹمر کا معاہدہ اور اپنی پیشکشیں سیٹ کریں: دیکھیں تجارتی معاہدے اور پیشکشیں سیٹ کریں۔
• آرڈر بنانے اور بھیجنے کے لیے تجارت کا انتظام چاہیے؛ منظوری کے لیے تجارتی آرڈر منظور کریں؛ ترسیل، ادائیگیوں اور رقم کی واپسی کے لیے تجارتی بل اور واپسی درج کریں۔

مراحل: آرڈر بنائیں اور بھیجیں

1. آرڈرز کے ٹیب پر تجارت اور تھوک کھولیں۔
2. عنوان لکھیں، کاروباری معاہدہ چنیں، اور اگر ہوں تو خریدار کا حوالہ اور متوقع تاریخ شامل کریں۔ ریکارڈ بنائیں منتخب کریں۔
3. آرڈر کھولیں اور سطر کھولیں۔ تھوک پیشکش چنیں، مقدار لکھیں اور سطر منتخب کریں۔ ہر پروڈکٹ کے لیے یہی دہرائیں۔
4. جب تک آرڈر مسودہ ہے، کوئی سطر نکالنے کے لیے سطر ہٹائیں استعمال کریں۔
5. درخواست بھیجیں کھولیں اور تصدیق کریں۔ اب قیمتیں اور شرائط منجمد ہو جاتی ہیں۔

مراحل: منظور کریں

1. منظور کرنے والا بھیجا گیا آرڈر کھولتا ہے اور منظور کریں کھولتا ہے۔
2. چاہیں تو نوٹ لکھیں اور منظور کریں منتخب کریں۔ Kluvan کسٹمر کی کریڈٹ کی حد جانچتا ہے۔
3. اس کے بجائے آرڈر بدلنے کے لیے مسودہ تبدیل کریں منتخب کریں: یہ واپس مسودہ بن جاتا ہے۔

مراحل: روانہ کریں اور ادائیگی لیں

1. بھیجیں اور بل درج کریں کھولیں۔ سطر چنیں، مقدار لکھیں، ڈیلیوری ٹریکنگ یا حوالہ شامل کریں، اور وہ جگہ چنیں جہاں سے روانہ کرنا ہے۔
2. بھیجیں اور بل درج کریں منتخب کریں۔ مال اسٹاک سے نکل جاتا ہے اور کسٹمر کو روانہ کیے گئے مال کی انوائس بنتی ہے۔ جب تک ہر سطر روانہ نہ ہو، آرڈر جزوی طور پر مکمل دکھاتا ہے۔
3. جب کسٹمر ادائیگی کرے تو ادائیگی درج کریں کھولیں، رقم لکھیں، طریقہ چنیں اور ادائیگی درج کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• ایک آرڈر میں 30 تک سطریں ہو سکتی ہیں، ہر پروڈکٹ کی ایک۔ ترسیل پورے پیک میں ہونی چاہیے۔
• منظوری اور ہر ترسیل کسٹمر کی کریڈٹ کی حد جانچتی ہے؛ جو ترسیل حد سے آگے جائے وہ قبول نہیں ہوتی۔ ایک ہی لمحے میں روانہ کرنے والے دو لوگ نہ حد سے آگے جا سکتے ہیں نہ ایک ہی اسٹاک دو بار خرچ کر سکتے ہیں۔
• ایک ترسیل 20 تک بیچ سے اسٹاک لے سکتی ہے؛ بڑی ترسیل کو کئی ترسیلوں میں بانٹیں۔
• حسابات چالو ہو تو ترسیل، ادائیگیاں، واپسیاں اور رقم کی واپسی متوازن اندراجات کے طور پر درج ہوتی ہیں، اور ہر ایک صرف ایک بار درج ہوتا ہے چاہے آپ دوبارہ کوشش کریں۔
• آرڈر کی واجب الادا تاریخ ترسیل کی تاریخ جمع معاہدے کی ادائیگی کی شرائط ہے۔
• ہر آرڈر نمائندے کا کمیشن دکھاتا ہے جو ٹیکس، واپسیوں اور رقم کی واپسی کے بعد اصل وصول شدہ رقم پر ہوتا ہے۔ یہ آپ کے ریکارڈ کے لیے ایک عدد ہے، ادائیگی نہیں۔
• "ادائیگی درج کریں" وہ رقم درج کرتا ہے جو آپ کو پہلے ہی مل چکی ہے۔ یہ کسی کارڈ یا بینک اکاؤنٹ سے رقم نہیں کاٹتا۔
• اگر کوئی عمل زیر التوا دکھائے تو وہ شروع ہوا مگر مکمل نہیں ہوا؛ اسٹاک یا کھاتے کے اندراجات دہرائے بغیر اسے مکمل کرنے کے لیے دوبارہ کوشش کریں منتخب کریں۔