Menerima dan mengirim pesanan grosir

Pesanan grosir bergerak dari draf menjadi diajukan, disetujui, dikirim, dan dibayar. Setiap pengiriman memfakturkan barang yang dikirim dan mengeluarkannya dari stok dalam langkah yang sama, sehingga saldo pelanggan dan stok selalu sesuai.

Sebelum memulai

• Siapkan perjanjian pelanggan dan penawaran Anda: lihat Menyiapkan perjanjian dan penawaran grosir.
• Menyusun dan mengajukan pesanan memerlukan Kelola perdagangan grosir; menyetujui memerlukan Setujui pesanan grosir; pengiriman, pembayaran, dan pengembalian dana memerlukan Bukukan faktur dan pengembalian dana grosir.

Langkah: menyusun dan mengajukan pesanan

1. Buka Perdagangan Grosir pada tab pesanan.
2. Masukkan Judul, pilih Perjanjian bisnis, lalu tambahkan Referensi pembeli dan tanggal Perkiraan jika ada. Pilih Buat catatan.
3. Buka pesanan lalu buka Baris. Pilih Penawaran grosir, masukkan Jumlah, lalu pilih Baris. Ulangi untuk setiap produk.
4. Gunakan Hapus baris untuk menghapus baris selama pesanan masih draf.
5. Buka Ajukan permintaan lalu konfirmasi. Harga dan ketentuan kini dibekukan.

Langkah: menyetujui

1. Pemberi persetujuan membuka pesanan yang diajukan, lalu membuka Setujui.
2. Tulis catatan jika diinginkan, lalu pilih Setujui. Kluvan memeriksa batas kredit pelanggan.
3. Untuk mengubah pesanan, pilih Revisi draf: pesanan kembali menjadi draf.

Langkah: mengirim dan menerima pembayaran

1. Buka Kirim dan fakturkan. Pilih Baris, masukkan Jumlah, tambahkan Pelacakan atau referensi pengiriman, lalu pilih Lokasi asal pengiriman.
2. Pilih Kirim dan fakturkan. Barang keluar dari stok dan pelanggan menerima faktur untuk barang yang dikirim. Pesanan menampilkan Dipenuhi sebagian sampai semua baris dikirim.
3. Saat pelanggan membayar, buka Catat pembayaran, masukkan Jumlah, pilih Metode, lalu pilih Catat pembayaran.

Perlu diketahui

• Pesanan dapat memiliki hingga 30 baris, satu per produk. Pengiriman harus berupa kemasan utuh.
• Persetujuan dan setiap pengiriman memeriksa batas kredit pelanggan; pengiriman yang akan melampauinya ditolak. Dua orang yang mengirim bersamaan tidak dapat melampaui batas atau menggunakan stok yang sama dua kali.
• Pengiriman dapat mengambil stok dari hingga 20 batch; pecah pengiriman yang lebih besar menjadi beberapa pengiriman.
• Dengan Pembukuan aktif, pengiriman, pembayaran, retur, dan pengembalian dana dibukukan sebagai entri seimbang, masing-masing sekali meskipun Anda mencoba ulang.
• Tanggal jatuh tempo pesanan adalah tanggal pengiriman ditambah jangka pembayaran dalam perjanjian.
• Setiap pesanan menampilkan komisi perwakilan atas uang yang benar-benar diterima setelah pajak, retur, dan pengembalian dana. Angka ini untuk pencatatan, bukan pembayaran komisi.
• "Catat pembayaran" mencatat uang yang sudah Anda terima. Tidak menagih kartu atau rekening bank.
• Jika tindakan menampilkan Tertunda, tindakan sudah dimulai tetapi belum selesai; pilih Coba lagi untuk menyelesaikannya tanpa mengulangi entri stok atau akuntansi.