Studio 自定义配置
负责人或经理通过 Studio 让 Kluvan 适应机构的工作方式:在客户、发票、项目、工单等记录中添加字段,决定各角色看到哪些字段,设置自定义状态,为折扣、报价、采购和核销设置审批限额,调整发票和报价外观,以及保存列表视图。每项修改先成为草稿,可以预览、发布和撤销;所有修改都会记入变更历史。
Studio 跨应用工作:自定义字段出现在 CRM、Books、Projects、Inventory、Procurement、HR、Fixed assets、Contracts、Field jobs 和 Collections 的记录中;Books、Procurement 和 Collections 会执行审批限额。菜单中,Studio 的 Forms and reports 下还包含 Forms 和 Analytics。所有付费套餐均包含 Studio;管理它需要 Manage Studio (fields, layouts, statuses, rules, templates) 权限。
从添加自定义字段开始,或查看谁可以管理 Studio。
[SHOT studio-overview 1440x900]截图即将补充: Studio 概览:介绍文字、Records 表中的记录类型、字段和布局数量、Standard 或 Customised 状态,以及下方 Document templates 和 Approval limits 卡片
- 添加自定义字段为客户、发票、项目和工单等记录添加字段,选择查看和编辑权限,然后发布。
- 按角色排列字段将自定义字段分组、排序,并隐藏角色不需要的字段和可选标准字段。
- 重命名状态并添加自定义状态重命名和排列交易、项目、工单、工单票据、协议和催收案件的状态,并添加带类别的自定义状态。
- 设置并测试审批限额让超过限额的折扣、报价、采购和核销等待指定人员批准,并用示例金额测试规则。
- 修改单据模板设置发票、报价和贷项通知单的布局、徽标、颜色、语言、组成部分、自定义字段、页眉和条款。
- 保存列表视图保存列表的筛选、列、排序和分组,与团队分享,并设置为某角色的默认视图。
- 发布修改或恢复版本Studio 修改在发布前都是草稿。查看版本和变更历史,并恢复早期版本。
- 选择谁可以管理 Studio授予团队成员修改字段、布局、状态、审批限额和模板的权限,并了解其他人员可执行的操作。
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