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执行盲盘循环盘点

循环盘点每次检查一个库位,而非整个企业。默认采用盲盘,盘点人员看不到预期数量,可以独立计数。随后由经理查看并批准差异。

开始之前

  • 必须启用 Warehouses,参阅设置库存库位。
  • 需要 Inventory, receiving, stock-take 权限;批准必须由经理执行。

开始盘点

  1. 打开 Warehouses → Stock counts,找到 New count。
  2. 选择 Location。
  3. 在 What to count 中选择 Everything、某个 Category 或某个 Bin / shelf。
  4. 保持 Blind: the counter does not see what should be there 勾选。
  5. 可填写 Note,然后选择 Start the count。Kluvan 记录此刻库位库存。

盘点

  1. 在手机或电脑打开盘点。
  2. 将每件商品扫描到编码字段,选择 Count it;也可在行上使用 Set count 直接输入数量。
  3. 过程中随时选择 Save。
  4. 完成后选择 Counting done: send for approval。

批准差异

  1. 经理打开盘点。Variance report 显示各产品的 Expected、Counted 和 Difference,以及 Over、Short 和 Net at cost。
  2. 选择 Approve the difference 入账,或选择 Count again 退回重新盘点。

注意事项

  • 一次盘点最多 2,000 个产品。较大库位可按类别或货架拆分。
  • 盘点开始后的库存流转仍保留,差异在经理批准时应用到当时库存。
  • 每项差异形成按产品成本估值的库存变动。
  • Cancel the count 终止盘点,不修改库存。
  • 经理盘点时能看到预期数量,其他员工不能,除非在 Settings → Warehouses 中取消 Counts are blind for staff。
  • 不使用库位的整分支盘点,参阅盘点库存。

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