执行盲盘循环盘点
循环盘点每次检查一个库位,而非整个企业。默认采用盲盘,盘点人员看不到预期数量,可以独立计数。随后由经理查看并批准差异。
开始之前
- 必须启用 Warehouses,参阅设置库存库位。
- 需要 Inventory, receiving, stock-take 权限;批准必须由经理执行。
开始盘点
- 打开 Warehouses → Stock counts,找到 New count。
- 选择 Location。
- 在 What to count 中选择 Everything、某个 Category 或某个 Bin / shelf。
- 保持 Blind: the counter does not see what should be there 勾选。
- 可填写 Note,然后选择 Start the count。Kluvan 记录此刻库位库存。
盘点
- 在手机或电脑打开盘点。
- 将每件商品扫描到编码字段,选择 Count it;也可在行上使用 Set count 直接输入数量。
- 过程中随时选择 Save。
- 完成后选择 Counting done: send for approval。
[SHOT warehouses-count-blind 390x844]截图即将补充: 手机盲盘:扫描字段、产品行的货架和实盘数量,不显示预期数量列;底部 Counting done: send for approval 按钮
批准差异
- 经理打开盘点。Variance report 显示各产品的 Expected、Counted 和 Difference,以及 Over、Short 和 Net at cost。
- 选择 Approve the difference 入账,或选择 Count again 退回重新盘点。
[SHOT warehouses-count-variance 1440x900]截图即将补充: 经理查看已提交盘点:各产品预期、实盘和差异数量,盘盈、盘亏及成本净额汇总,以及 Approve the difference 和 Count again 按钮
注意事项
- 一次盘点最多 2,000 个产品。较大库位可按类别或货架拆分。
- 盘点开始后的库存流转仍保留,差异在经理批准时应用到当时库存。
- 每项差异形成按产品成本估值的库存变动。
- Cancel the count 终止盘点,不修改库存。
- 经理盘点时能看到预期数量,其他员工不能,除非在 Settings → Warehouses 中取消 Counts are blind for staff。
- 不使用库位的整分支盘点,参阅盘点库存。
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