অন্ধ চক্রগণনা করুন

চক্রগণনা পুরো প্রতিষ্ঠানের বদলে এক স্থান পরীক্ষা করে। সাধারণত প্রত্যাশিত সংখ্যা লুকানো থাকে, যাতে কর্মী স্বাধীনভাবে গোনেন। পরে ব্যবস্থাপক পার্থক্য দেখে অনুমোদন করেন।

শুরুর আগে

• Warehouses চালু থাকতে হবে: স্থান সেট করুন।
• Inventory, receiving, stock-take লাগে; অনুমোদনে ব্যবস্থাপক লাগে।

শুরু করুন

1. Warehouses → Stock counts → New count খুলুন।
2. Location বাছুন।
3. What to count-এ Everything, একটি Category বা Bin / shelf বাছুন।
4. গণনাকারীর কাছ থেকে প্রত্যাশিত সংখ্যা লুকানোর Blind বিকল্প টিক রাখুন।
5. চাইলে Note দিয়ে Start the count বাছুন। বর্তমান মজুত নথিবদ্ধ হয়।

গুনুন

1. ফোন বা কম্পিউটারে গণনা খুলুন।
2. প্রতি একক কোড ঘরে স্ক্যান করে Count it বাছুন, অথবা লাইনের Set count দিয়ে সংখ্যা লিখুন।
3. কাজের মাঝে Save করুন।
4. শেষে Counting done: send for approval বাছুন।

পার্থক্য অনুমোদন করুন

1. ব্যবস্থাপক খুলে Variance report-এ Expected, Counted, Difference, এবং Over, Short, Net at cost দেখবেন।
2. Approve the difference দিয়ে পোস্ট, অথবা Count again দিয়ে ফেরত দিন।

মনে রাখুন

• সর্বোচ্চ 2,000 পণ্য। বড় স্থান বিভাগ বা তাক ধরে গুনুন।
• শুরু হওয়ার পরের মজুত চলাচল থাকে; অনুমোদনের সময়কার মজুতে পার্থক্য পোস্ট হয়।
• প্রতিটি পার্থক্য পণ্যের খরচে মজুত চলাচল হয়।
• Cancel the count মজুত না বদলে থামায়।
• ব্যবস্থাপক গোনার সময় প্রত্যাশিত সংখ্যা দেখেন; কর্মী দেখেন না, যদি না Settings → Warehouses-এ Counts are blind for staff টিক সরানো হয়।
• স্থান ছাড়া পুরো শাখার গণনা: মজুত গুনুন।