إعداد مواقع التخزين

لكل فرع موقعه الأساسي: المخزون الذي تأخذ منه مبيعاتك. أضف مواقع أخرى للمخزون المحفوظ في مكان آخر، مثل مخزن خلفي أو مستودع رئيسي ليس فرعاً.

قبل أن تبدأ

• شغّل المستودعات لمنشأتك: راجع اختر تطبيقاتك.
• يُعدّ المدير المواقع. وكل ما عدا ذلك يحتاج إلى صلاحية المخزون والاستلام والجرد.

الخطوات: التشغيل وإضافة المواقع

1. افتح الإعدادات ← المستودعات.
2. تحت عام حدّد استخدم المستودعات.
3. اختر التحويلات بين الفروع: تصل فوراً (كما من قبل) أو تنتقل حتى يستلمها الفرع الآخر.
4. اضبط نبّهني إذا لم يُستلم تحويل بعد (أيام)، واترك الجرد أعمى للموظفين محدداً إلا إذا أردت أن يرى العادّون الكميات المتوقعة.
5. إذا كنت تبيع هواتف أو أجهزة، فحدّد فئاتها في تصنيفات بأرقام تسلسلية.
6. اختر حفظ.
7. تحت المواقع اختر أضف موقعاً. اختر الفرع، واكتب الاسم، واختر النوع (المخزن الخلفي أو مستودع رئيسي أو سيارة توزيع أو بضاعة أمانة لدى مورد)، وفي يُعاد تزويده من الموقع الذي يعيد تعبئته، أو الموردون (شراء).
8. اختر إضافة. كرّر ذلك لكل موقع.

الخطوات: استلام البضاعة في موقع

1. افتح المستودعات واختر الموقع تحت المواقع.
2. تحت استلام بضاعة هنا امسح كل صنف أو اكتبه، مع كميته وتكلفته وصلاحيته.
3. اختر استلام.
4. للبضاعة ذات الأرقام التسلسلية استخدم استلام وحدات بأرقام تسلسلية واكتب رقماً تسلسلياً واحداً في كل سطر.

معلومات مفيدة

• يمكن أن يكون للمنشأة حتى 50 موقعاً. الأسماء فريدة داخل الفرع.
• الموقع الأساسي للفرع وحده هو المخزون الذي تأخذ منه مبيعاتك. المخزون في مخزن خلفي أو مستودع رئيسي أو سيارة توزيع لا يُباع من هناك حتى تنقله إلى الموقع الأساسي للفرع؛ والبيع مباشرة من سيارة توزيع أو تسوية بضاعة الأمانة غير متاحين.
• الموقع الذي لم تعد تستخدمه يُخرج من الاستخدام بـقيد الاستخدام، ولا يُحذف أبداً.
• الأرقام التسلسلية والتشغيلات تنتقل كدفعات: شغّل الدفعات في الإعدادات ← الميزات أولاً.
• تسرد صفحة كل موقع أصنافه مع الحد الأدنى والحد الأقصى والرف، وتشغيلاته وأرقامه التسلسلية حسب الأقرب انتهاءً أولاً، وقيمته بالتكلفة.
• التالي: إرسال تحويل في الطريق وإعادة تعبئة المواقع ومعرفة قيمة المخزون.