مال وصول کریں اور انوائس ملائیں

تین طرفہ میلان سپلائر کی انوائس کو اس سے جانچتا ہے جو آپ نے آرڈر کیا اور جو آپ نے دروازے پر قبول کیا۔ ملنے والی انوائس فوراً درج ہو جاتی ہے؛ مختلف انوائس کسی کے فیصلے کا انتظار کرتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو خریداری آرڈر چاہیے: کسی درخواست، کوٹیشن یا خریداری آرڈرز کے صفحے سے۔
• وصولی کے لیے انوینٹری، وصولی، اسٹاک گنتی چاہیے۔ انوائسز درج کرنے اور پوسٹ کرنے کے لیے سپلائر انوائس درج کرنا اور میلان کرنا چاہیے۔ حسابات میں پوسٹ کرنے کے لیے حسابات کی خریداری کا اختیار بھی چاہیے۔

مراحل: ڈلیوری نوٹ درج کریں

1. خریداری آرڈر کھولیں اور ڈلیوری نوٹ سے وصول کریں / سپلائر کا انوائس منتخب کریں۔
2. ڈلیوری نوٹ کے ساتھ مال وصول کریں کے نیچے ڈلیوری نوٹ نمبر لکھیں۔
3. ہر سطر کے لیے لکھیں کہ کتنا پہنچا اور کتنا خراب تھا۔ اگر مختلف ہو تو یونٹ لاگت لکھیں، ساتھ ایکسپائری اور بیچ۔
4. ڈلیوری نوٹ محفوظ کریں منتخب کریں۔ خراب مال رد ہو جاتا ہے اور کبھی اسٹاک میں نہیں جاتا؛ باقی وصول ہو جاتا ہے۔

مراحل: انوائس درج کریں اور ملائیں

1. اسی صفحے پر سپلائر کا انوائس درج کریں پر جائیں۔ سطریں سب سے نئے ایسے ڈلیوری نوٹ سے شروع ہوتی ہیں جس کا ابھی بل نہیں بنا، آرڈر کی قیمتوں پر۔
2. انوائس نمبر اور انوائس کی تاریخ لکھیں۔
3. VAT چنیں: VAT نہیں، VAT قیمتوں کے اوپر یا قیمتوں میں VAT شامل، اور VAT شرح %۔
4. ضرورت ہو تو ادائیگی کی مہلت (دن) بدلیں، اور انوائس کا کل (جانچ کے لیے) لکھیں۔
5. ہر انوائس کی مقدار اور ایک کی قیمت کاغذی انوائس کے مطابق درست کریں۔ اگر آپ کے لیے انوائس ریڈر چالو ہے تو آپ انوائس یا انوائس کی تصویر سے بھی بھر سکتے ہیں۔
6. میلان کریں اور محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• اجازت کی حد کے اندر انوائس فوراً درج ہو جاتی ہے۔ حسابات چالو ہو تو یہ ڈلیوری سے جڑا حسابات کا سپلائر بل بن جاتی ہے، انوائس کی شرح سے اس کے VAT کوڈ اور واجب الادا تاریخ (انوائس کی تاریخ + ادائیگی کی مہلت) کے ساتھ، اس لیے ہم پر کیا واجب ہے اور آنے اور جانے والی رقم اسے دیکھتے ہیں۔ حسابات کے بغیر سپلائر کا کھاتہ انوائس کا فرق لیتا ہے۔
• اگر آپ حسابات میں پوسٹ نہیں کر سکتے تو انوائس ملائی گئی حالت میں حسابات میں پوسٹ کریں کے ساتھ اس شخص کا انتظار کرتی ہے جو کر سکتا ہو۔
• اجازت کی حد سے باہر انوائس جانچنے والے انوائس میں جاتی ہے: دیکھیں جانچنے والے انوائس نمٹائیں۔
• ایک انوائس ایک ڈلیوری نوٹ کا بل بناتی ہے۔ حصوں میں آنے والی ڈلیوری کے لیے ہر حصے کا ایک نوٹ اور ایک انوائس درج کریں۔
• ایک ہی سپلائر کا انوائس نمبر دو بار درج نہیں ہو سکتا۔
• متحدہ عرب امارات میں 5 % VAT والی قیمتیں ان کی خالص رقم پر ملائی جاتی ہیں، اور سپلائر کے صفحات اور کوٹیشن ہر سپلائر کی اپنی زبان میں ہوتے ہیں: دیکھیں متحدہ عرب امارات۔