جانچنے والے انوائس نمٹائیں

جو سپلائر انوائس آرڈر یا ڈلیوری نوٹ سے آپ کی اجازت کی حد سے زیادہ مختلف ہو وہ درج نہیں ہوتی۔ وہ جانچنے والے انوائس میں تب تک انتظار کرتی ہے جب تک کوئی فیصلہ نہ کرے کہ کیا کرنا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• اعتراض کرنے، واپس کرنے یا درج کرنے کے لیے آپ کو سپلائر انوائس درج کرنا اور میلان کرنا چاہیے۔ فرق قبول کرنے کے لیے خریداری کی درخواستیں اور انوائس کے فرق منظور کرنا چاہیے۔

انوائس یہاں کیوں آتی ہے

• قیمت: انوائس کی کوئی قیمت قیمت کی اجازت کی حد سے باہر ہے، اوپر یا نیچے۔
• مقدار: انوائس کی مقدار ڈلیوری نوٹ پر قبول کی گئی مقدار سے، مقدار کی اجازت کی حد سے زیادہ، مختلف ہے۔
• ڈلیوری نوٹ نہیں: آرڈر میں سے ابھی کچھ وصول نہیں ہوا۔
• آرڈر میں نہیں: انوائس میں ایسی پروڈکٹ کا بل ہے جو آرڈر میں نہیں ہے۔

مراحل

1. پروکیورمنٹ ← جانچنے والے انوائس کھولیں۔ اعتراض والی اور اجازت کی حد سے باہر والی انوائسز پہلے آتی ہیں، سپلائر، انوائس نمبر، آرڈر، کیا غلط ہے، کل رقم، فرق اور واجب الادا تاریخ کے ساتھ۔
2. ایک انوائس کھولیں۔ میلان کا ٹیبل ہر پروڈکٹ کے لیے دکھاتا ہے کہ کیا آرڈر ہوا، کیا قبول ہوا اور کس کا بل آیا، آرڈر کی قیمت اور انوائس کی قیمت۔ اوپر ایک سطر بتاتی ہے کہ کیا اجازت کی حد سے باہر ہے۔
3. ایک نوٹ لکھیں۔ قبول کرنے، اعتراض کرنے یا واپس کرنے کے لیے نوٹ ضروری ہے۔
4. چنیں کہ کیا کرنا ہے:
   • جیسا ہے ویسا مانیں: انوائس جیسی ہے ویسی لی جاتی ہے اور درج ہو جاتی ہے۔
   • سپلائر سے اعتراض کریں: آپ نے سپلائر سے پوچھا ہے؛ انوائس یہیں رہتی ہے۔
   • سپلائر کو واپس کریں: انوائس واپس جاتی ہے اور کچھ درج نہیں ہوتا۔ پھر ڈلیوری کا بل درست کی گئی انوائس سے بن سکتا ہے۔
   • دوبارہ میلان کریں: ڈلیوری نوٹ نہ ہونے کی صورت میں، جب ڈلیوری وصول ہو چکی ہو۔
5. ہسٹری میں ہر فیصلہ دیکھیں، فیصلہ کرنے والے اور نوٹ کے ساتھ۔

جاننے کی باتیں

• جو انوائس نہیں ملتی وہ ایک بار مالک کا الرٹ بھیجتی ہے، اور روزانہ کا خلاصہ جانچنے والی انوائسز گنتا ہے۔
• منظوری دینے والے یہ انوائسز پروکیورمنٹ ← منظوریاں میں بھی دیکھتے ہیں۔
• "سپلائر کو واپس کریں" انوائس واپس کرتا ہے، مال نہیں۔ خراب مال ڈلیوری نوٹ پر ہی رد کر دیا جاتا ہے، اس لیے وہ کبھی اسٹاک میں نہیں آیا۔ ایکسپائر شدہ اسٹاک واپس بھیجنے کے لیے دیکھیں لاٹ اور ایکسپائری کی تاریخیں ٹریک کریں۔
• درج کرنا ملنے والی انوائس کی طرح کام کرتا ہے: دیکھیں مال وصول کریں اور انوائس ملائیں۔