گروپ کا منافع اور نقصان اور بیلنس شیٹ پڑھیں

گروپ کے گوشوارے ہر ممبر کی حسابات پڑھتے ہیں، ہر کھاتے کو ایک گروپ چارٹ پر رکھتے ہیں، اور ممبروں کے آپس کے بقایا جات نکال کر انہیں جمع کرتے ہیں۔ انہیں گروپ کے مہینے کے آخر اور سال کے آخر کے منظر کے لیے استعمال کریں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس گروپ کا مالک یا اکاؤنٹنٹ کا کردار ہونا چاہیے۔ دیکھنے والے صرف ڈیش بورڈ دیکھتے ہیں۔
• ہر ممبر کی حسابات چالو اور سیٹ ہونی چاہیے۔ جن ممبروں کی حسابات نہ ہو وہ درج کیے جاتے ہیں اور چھوڑ دیے جاتے ہیں۔
• دوسری کرنسی والے ممبروں کا ممبر اور ترتیبات ← ریٹس اور بجٹ میں ریٹ ہونا چاہیے۔

مراحل

1. گروپ ← گروپ کھولیں اور اپنے گروپ پر کھولیں منتخب کریں۔
2. منافع اور نقصان ٹیب منتخب کریں۔
3. پہلا اور آخری مہینہ چنیں، اور دکھائیں منتخب کریں۔
4. ہر ممبر اور گروپ کے لیے آمدن، اخراجات اور منافع پڑھیں۔
5. بیلنس شیٹ ٹیب منتخب کریں، مہینہ چنیں، اور دکھائیں منتخب کریں۔ اثاثے، واجبات اور حقوق ملکیت پڑھیں۔
6. ہر ممبر کا اس مدت کا VAT ساتھ ساتھ، اور اس کی حسابات میں واجب VAT دیکھنے کے لیے VAT منتخب کریں۔
7. ہر ممبر اور مہینے کے لیے یہ دیکھنے کو کہ حسابات کی مدت بند ہے یا نہیں، لاک کی تاریخ، اور VAT فائل ہوا یا نہیں، کلوزنگ منتخب کریں۔
8. نقل رکھنے کے لیے CSV ڈاؤن لوڈ کریں، Excel ڈاؤن لوڈ کریں یا پرنٹ / PDF میں محفوظ کریں منتخب کریں۔

کسی کھاتے کو دوسرے گروپ کھاتے سے ملائیں (مالک یا اکاؤنٹنٹ)

1. ممبر اور ترتیبات کھولیں اور گروپ کے کھاتوں سے ملان پر جائیں۔
2. ممبر اور کھاتہ تلاش کریں۔ ہر کھاتہ خود بخود اپنی قسم کے گروپ کھاتے میں جاتا ہے (اس کی قسم سے)۔
3. اگر یہ کھاتہ کہیں اور کا ہو تو کوئی دوسرا گروپ کھاتہ چنیں۔ صرف اسی نوعیت کے گروپ کھاتے پیش کیے جاتے ہیں، اس لیے آمدن کا کھاتہ کبھی اخراجات میں نہیں جا سکتا۔
4. اس ممبر کے لیے محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• وہی اعداد جو ہر ممبر کی حسابات میں ہیں۔ ہر ممبر کو اسی رپورٹ سے پڑھا جاتا ہے جو اس کی اپنی حسابات کا صفحہ دکھاتا ہے، پورے ادارے کے لیے، صرف پڑھنے کے لیے۔
• کیا نکالا جاتا ہے۔ منافع اور نقصان میں، گروپ ممبر کے طور پر نشان زد گاہکوں کو فروخت گروپ کی فروخت اور فروخت کی لاگت سے نکل جاتی ہے۔ بیلنس شیٹ پر، ممبر کے طور پر نشان زد گاہکوں اور سپلائرز کے بقایا جات نکل جاتے ہیں؛ اگر ایک فریق نے ابھی اپنا حصہ درج نہ کیا ہو تو فرق حقوق ملکیت میں بین الکمپنی فرق کی سطر میں جاتا ہے، تاکہ شیٹ پھر بھی برابر رہے۔
• ممبروں کے درمیان اسٹاک کے ٹرانسفر کسی کی حسابات میں نہیں ہوتے۔ گوشوارے انہیں ہر ممبر کے لحاظ سے درج کرتے ہیں، اس نوٹ کے ساتھ کہ اگر انہیں اس ممبر کی حسابات میں نظر آنا چاہیے تو وہاں جرنل کے طور پر پوسٹ کریں۔
• VAT کبھی جمع نہیں کیا جاتا۔ ہر ممبر اپنے ملک میں اپنا ریٹرن خود فائل کرتا ہے۔
• وجہ کے ساتھ چھوڑے گئے: حسابات استعمال نہیں ہوتی، حسابات ابھی سیٹ نہیں ہوئی، حسابات ابھی اپ ڈیٹ ہو رہی ہے (چند منٹ بعد دوبارہ کوشش کریں)، یا کوئی ایکسچینج ریٹ طے نہیں۔
• ایکسچینج ریٹ ہاتھ سے لکھے جاتے ہیں، ہر ممبر کا ایک۔
• متعلقہ: گروپ کا ڈیش بورڈ۔