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查看集团损益和资产负债表

集团报表读取各成员 Books,将科目映射到统一科目表,汇总并抵消成员间余额,用于集团月末和年末查看。

开始之前

  • 需要 Group owner 或 Accountant,Viewer 仅可看仪表板。
  • 各成员须启用设置 Books;未启用者列出但排除。
  • 外币成员须在 Members and settings → Rates and budgets 设置汇率。

步骤

  1. 打开 Group → Groups,选择集团 Open。
  2. 选择 Profit and loss。
  3. 选择起止月份并 Show。
  4. 查看各成员及集团 Income、Expenses、Profit。
  5. Balance sheet 选月份并 Show,查看 Assets、Liabilities、Equity。
  6. VAT 并列显示各成员期间增值税和 Books 应缴税。
  7. Closing 按成员月份显示期间是否关闭、锁定日期和是否已申报税。
  8. Download CSV、Download Excel 或 Print / save as PDF 保存副本。

映射科目(所有者或会计)

  1. 打开 Members and settings → Group chart mapping。
  2. 找成员科目,默认 By its type 按类型映射。
  3. 按需另选 Group account,只提供同类型,收入不会落入费用。
  4. 为该成员 Save。

注意事项

  • 与成员 Books 相同。 只读使用成员自己报表的全组织数字。
  • 抵消内容。 损益中,标为成员客户的销售从集团销售及销售成本扣除。资产负债表扣除成员客户供应商余额;一方尚未记录时差额进入权益中的内部往来差异行,使表平衡。
  • 成员库存调拨不进入任何成员 Books。 报表逐成员列出,并提示需要时自行在其 Books 记分录。
  • 增值税不汇总。 各成员在所在国家自行申报。
  • 排除并说明原因:未用 Books、尚未设置、正在更新(稍后重试)或未设汇率。
  • 汇率手填,每成员一个。
  • 相关:集团仪表板。

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