গ্রুপের লাভ-ক্ষতি ও ব্যালান্স শিট পড়ুন

গ্রুপের বিবরণ প্রতিটি সদস্যের Books পড়ে, সব খাতা এক গ্রুপ তালিকায় রেখে সদস্যদের মধ্যকার স্থিতি বাদ দিয়ে যোগ করে। মাস ও বছরের শেষের গ্রুপ দৃশ্যের জন্য ব্যবহার করুন।

শুরুর আগে

• গ্রুপের মালিক বা হিসাবরক্ষক ভূমিকা দরকার। দর্শক শুধু ড্যাশবোর্ড দেখেন।
• প্রতিটি সদস্যের Books চালু ও সেট আপ দরকার। Books না থাকলে তালিকাভুক্ত করে বাদ দেওয়া হয়।
• অন্য মুদ্রার সদস্যে সদস্য ও সেটিংস → হার ও বাজেট-এ হার দরকার।

ধাপ

1. Group → গ্রুপ খুলে গ্রুপে খুলুন বাছুন।
2. লাভ-ক্ষতি ট্যাব বাছুন।
3. প্রথম ও শেষ মাস বেছে দেখান বাছুন।
4. সদস্যপ্রতি ও গ্রুপের আয়, ব্যয় ও লাভ পড়ুন।
5. ব্যালান্স শিট ট্যাবে মাস বেছে দেখান বাছুন। সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্ব পড়ুন।
6. সময়কালে প্রত্যেকের VAT পাশাপাশি ও Books-এ প্রদেয় VAT দেখতে VAT বাছুন।
7. সদস্য ও মাসপ্রতি Books-এর সময়কাল বন্ধ কি না, লকের তারিখ এবং VAT জমা হয়েছে কি না দেখতে সমাপ্তি বাছুন।
8. কপি রাখতে CSV ডাউনলোড, Excel ডাউনলোড বা প্রিন্ট / PDF হিসেবে রাখুন বাছুন।

খাতা অন্য গ্রুপ খাতায় মেলান (মালিক বা হিসাবরক্ষক)

1. সদস্য ও সেটিংস খুলে গ্রুপ খাতার ম্যাপিং-এ যান।
2. সদস্য ও খাতা খুঁজুন। প্রতিটি খাতা নিজে সেই ধরনের গ্রুপ খাতায় যায় (ধরন অনুযায়ী)।
3. অন্য জায়গায় হলে অন্য গ্রুপ খাতা বাছুন। একই শ্রেণির খাতা দেখায়, তাই আয়ের খাতা ব্যয়ে যায় না।
4. সদস্যটির জন্য সংরক্ষণ বাছুন।

জেনে রাখুন

• প্রতিটি সদস্যের Books-এর একই সংখ্যা। নিজের Books পৃষ্ঠার একই রিপোর্ট দিয়ে পুরো প্রতিষ্ঠান শুধু পড়া হয়।
• যা বাদ যায়। লাভ-ক্ষতিতে গ্রুপ সদস্য চিহ্নিত গ্রাহকের বিক্রি গ্রুপ বিক্রি ও বিক্রয় খরচ থেকে বাদ যায়। ব্যালান্স শিটে সদস্য চিহ্নিত গ্রাহক ও সরবরাহকারীর স্থিতি বাদ যায়; এক পক্ষ নিজের অংশ না লিখলে পার্থক্য স্বত্বের আন্তঃকোম্পানি পার্থক্যের লাইনে যায়, যাতে শিট মেলে।
• সদস্যদের স্টক স্থানান্তর কারও Books-এ নেই। বিবরণ সদস্যপ্রতি দেখায় এবং সেখানে দরকার হলে সদস্যের Books-এ জার্নাল পোস্টের নোট দেয়।
• VAT কখনো যোগ হয় না। প্রত্যেকে নিজের দেশে নিজের রিটার্ন দেন।
• কারণসহ বাদ: Books ব্যবহার হয় না, এখনো সেট আপ হয়নি, আপডেট হচ্ছে (কয়েক মিনিট পরে চেষ্টা করুন), বা বিনিময় হার নেই।
• বিনিময় হার হাতে লেখা, সদস্যপ্রতি একটি।
• সম্পর্কিত: গ্রুপের ড্যাশবোর্ড।