قراءة أرباح وخسائر المجموعة وميزانيتها العمومية

تقرأ القوائم المالية للمجموعة الحسابات في كل عضو، وتضع كل حساب على دليل حسابات واحد للمجموعة، وتجمعها بعد استبعاد الأرصدة بين الأعضاء. استخدمها لنظرة المجموعة في نهاية الشهر ونهاية السنة.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى دور مالك المجموعة أو محاسب. يرى المطّلعون لوحة المتابعة فقط.
• يحتاج كل عضو إلى أن يكون تطبيق الحسابات قيد التشغيل ومُعدًّا. الأعضاء الذين لا يستخدمون الحسابات يُذكرون ويُستبعدون.
• الأعضاء الذين يعملون بعملة أخرى يحتاجون إلى سعر صرف في الأعضاء والإعدادات ← أسعار الصرف والميزانيات.

الخطوات

1. افتح المجموعة ← المجموعات واختر فتح في مجموعتك.
2. اختر تبويب الأرباح والخسائر.
3. اختر الشهر الأول والأخير، واختر عرض.
4. اقرأ الإيرادات والمصروفات والربح، لكل عضو وللمجموعة.
5. اختر تبويب الميزانية العمومية، واختر الشهر، واختر عرض. اقرأ الأصول والالتزامات وحقوق الملكية.
6. اختر الضريبة لترى ضريبة كل عضو عن الفترة، جنبًا إلى جنب، والضريبة المستحقة في حساباته.
7. اختر إقفال الفترات لترى، لكل عضو وشهر، هل فترة الحسابات مقفلة، وتاريخ القفل، وهل قُدّم الإقرار الضريبي.
8. للاحتفاظ بنسخة، اختر تنزيل CSV أو تنزيل Excel أو طباعة / حفظ PDF.

ربط حساب بحساب آخر في المجموعة (للمالك أو المحاسب)

1. افتح الأعضاء والإعدادات وانتقل إلى ربط الحسابات بدليل حسابات المجموعة.
2. ابحث عن العضو والحساب. يذهب كل حساب تلقائيًا إلى حساب المجموعة من نوعه (حسب نوعه).
3. اختر حساب المجموعة آخر إذا كان هذا الحساب ينتمي إلى مكان آخر. لا تُعرض إلا حسابات المجموعة من النوع نفسه، فلا يمكن أبدًا أن ينتهي حساب إيرادات في المصروفات.
4. اختر حفظ لذلك العضو.

معلومات مفيدة

• الأرقام نفسها الموجودة في حسابات كل عضو. يُقرأ كل عضو بالتقرير نفسه الذي تعرضه صفحة حساباته، للمنشأة كلها، للقراءة فقط.
• ما يُستبعد. في الأرباح والخسائر، تُستبعد المبيعات إلى عملاء معلَّمين كأعضاء في المجموعة من مبيعات المجموعة وتكلفة المبيعات. وفي الميزانية العمومية، تُستبعد الأرصدة مع العملاء والموردين المعلَّمين كأعضاء؛ وإذا لم يسجل أحد الطرفين جزءه بعد، يذهب الفرق إلى سطر فرق بين الشركات ضمن حقوق الملكية، فتبقى الميزانية متوازنة.
• تحويلات البضاعة بين الأعضاء غير مسجلة في حسابات أي منهم. تذكرها القوائم المالية لكل عضو، مع ملاحظة بترحيلها كقيود يومية في حسابات ذلك العضو إذا كان يجب أن تظهر هناك.
• لا تُجمع الضريبة أبدًا. يقدم كل عضو إقراره الخاص، في بلده.
• يُستبعد مع ذكر السبب: الحسابات غير مفعّلة، أو لم تُجهَّز الحسابات بعد، أو الحسابات قيد التحديث (حاول بعد دقائق)، أو لم يُحدَّد سعر صرف.
• تُكتب أسعار الصرف يدويًا، سعر لكل عضو.
• ذو صلة: لوحة المجموعة.