إرسال المنتجات أو الأسعار أو الموردين إلى عضو

كثيرًا ما يبيع أعضاء المجموعة المنتجات نفسها ويشترون من الموردين أنفسهم. بدلًا من كتابتها من جديد، يمكن لمالك المجموعة إرسالها من منشأته إلى عضو آخر. لا يُكتب شيء حتى ترى كل سطر وتحدده.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى دور مالك المجموعة.
• يجب أن يسمح مالك المنشأة المستلمة بذلك: في الأعضاء والإعدادات، في القسم الخاص بما تسمح به منشأته، يحدد استلام قائمة منتجات المجموعة أو أسعارها أو مورديها. لكل نوع خيار منفصل.

الخطوات

1. افتح المجموعة ← المجموعات، واختر فتح في مجموعتك، ثم التحويلات والبيانات المشتركة.
2. انتقل إلى بطاقة إرسال قائمة المنتجات أو الأسعار أو الموردين.
3. اختر ما تريد إرساله: المنتجات أو الأسعار أو الموردون.
4. اختر العضو الذي ترسل إليه.
5. اختر معاينة. يعرض جدول كل سجل سيُضاف (جديد) أو سيُعدَّل (تعديل)، ولكل تعديل الحقل وقيمته القديمة وقيمته الجديدة.
6. ألغِ تحديد أي سطر لا تريد إرساله.
7. اختر تطبيق الأسطر المحددة. تخبرك رسالة بعدد السجلات التي أُضيفت وعُدّلت.

معلومات مفيدة

• لا شيء خفي. تُعرض كل إضافة وكل تعديل قبل كتابتها، ولا تُطبَّق إلا الأسطر المحددة.
• إذا تغيّر شيء في الأثناء، مثلًا عدّل أحدهم منتجًا بعد معاينتك، يُرفض التطبيق. اختر معاينة من جديد وراجع الأسطر الجديدة.
• تحتفظ المنشأة الأخرى بأسمائها وباركوداتها. تُطابَق المنتجات بالباركود أو بالاسم؛ والمنتج الموجود لديها يحتفظ باسمه وباركوده، ولا تتغير إلا الحقول الأخرى.
• لا تخمين. إذا طابق اسمٌ سجلين في المنشأة الأخرى، يُتخطى ذلك السطر. ولا تُرسَل متغيرات المنتجات.
• لا شيء لإرساله تعني أن لدى المنشأة الأخرى السجلات والقيم نفسها بالفعل.
• قبل تحويل البضاعة، أرسل المنتجات غير الموجودة لدى المنشأة الأخرى؛ إذ يُرفض التحويل عندما لا يملك المشتري منتجًا ما (انظر تحويل البضاعة).
• يبقى المالك المستلم متحكمًا. يمكنه إلغاء تحديد الخيار في أي وقت، ولا يمكن إرسال شيء آخر إليه حتى يحدده من جديد.
• يُكتب كل تعديل في سجل التدقيق الخاص بالمنشأة التي تستلمه.