Enviar productos, precios o proveedores a un miembro

Los miembros de un grupo suelen vender los mismos productos y comprar a los mismos proveedores. En lugar de volver a introducirlos, el propietario del grupo puede enviarlos desde su organización a otro miembro. No se escribe nada hasta que haya visto y marcado cada línea.

Antes de empezar

• Necesita el rol Propietario del grupo.
• El propietario receptor debe permitirlo: en Miembros y configuración, en la sección de lo que permite su organización, marca recibir la lista de productos, precios o proveedores del grupo. Cada tipo se autoriza por separado.

Pasos

1. Abra Grupo → Grupos, seleccione Abrir en su grupo y después Transferencias y datos compartidos.
2. Vaya a la tarjeta para enviar una lista de productos, precios o proveedores.
3. Elija qué enviar: Productos, Precios o Proveedores.
4. Elija el miembro receptor.
5. Seleccione Vista previa. Una tabla enumera los registros que se añadirán (Nuevo) o modificarán (Cambio), y para cada cambio, el campo y sus valores anterior y nuevo.
6. Desmarque las líneas que no quiera enviar.
7. Seleccione Aplicar las líneas marcadas. Un mensaje indica cuántos registros se añadieron y modificaron.

Conviene saber

• Nada se hace en silencio. Cada incorporación y cambio se muestra antes de escribirlo; solo se aplican las líneas marcadas.
• Si algo cambió entretanto, por ejemplo alguien editó un producto después de la vista previa, se rechaza la aplicación. Seleccione Vista previa de nuevo y revise las nuevas líneas.
• La otra organización conserva sus nombres y códigos de barras. Los productos se vinculan por código de barras o nombre; los existentes conservan sus nombres y códigos, y solo cambian los demás campos.
• No se adivina. Si un nombre coincide con dos registros de la otra organización, esa línea se omite. No se envían variantes de productos.
• Nada que enviar significa que la otra organización ya tiene los mismos registros y valores.
• Antes de transferir existencias, envíe los productos que falten en la otra organización; se rechaza una transferencia si el comprador no tiene un producto (consulte transferir existencias).
• El propietario receptor conserva el control. Puede desmarcar la opción en cualquier momento; no podrá enviársele nada más hasta que vuelva a marcarla.
• Cada cambio queda en el registro de auditoría de la organización receptora.