Consultar las pérdidas y ganancias y el balance del grupo

Los estados del grupo leen Contabilidad de cada miembro, asignan cada cuenta a un plan de cuentas común y suman los importes eliminando los saldos entre miembros. Úselos para la visión de cierre mensual y anual del grupo.

Antes de empezar

• Necesita el rol Propietario del grupo o Contador. Los lectores solo ven el panel.
• Cada miembro necesita Contabilidad activada y configurada. Los miembros sin ella se enumeran y excluyen.
• Los miembros con otra moneda necesitan un tipo de cambio en Miembros y configuración → Tipos de cambio y presupuestos.

Pasos

1. Abra Grupo → Grupos y seleccione Abrir en su grupo.
2. Seleccione Pérdidas y ganancias.
3. Elija el primer y último mes y seleccione Mostrar.
4. Consulte Ingresos, Gastos y Ganancia, por miembro y para el grupo.
5. Seleccione Balance general, elija el mes y seleccione Mostrar. Consulte Activos, Pasivos y Patrimonio.
6. Seleccione IVA para comparar el IVA de cada miembro en el período y el IVA adeudado en su Contabilidad.
7. Seleccione Cierre para ver, por miembro y mes, si el período contable está cerrado, la fecha de bloqueo y si se presentó el IVA.
8. Para conservar una copia, seleccione Descargar CSV, Descargar Excel o Imprimir / guardar como PDF.

Asignar una cuenta a otra cuenta del grupo (propietario o contador)

1. Abra Miembros y configuración y vaya a Asignación al plan de cuentas del grupo.
2. Busque el miembro y la cuenta. Cada cuenta se asigna automáticamente a la cuenta del grupo de su tipo (Según su tipo).
3. Elija otra Cuenta del grupo si corresponde. Solo se ofrecen cuentas de la misma clase, por lo que una cuenta de ingresos nunca puede acabar en gastos.
4. Seleccione Guardar para ese miembro.

Conviene saber

• Las mismas cifras que en Contabilidad de cada miembro. Se lee el mismo informe que muestra su página de Contabilidad, para toda la organización y en modo de solo lectura.
• Qué se elimina. En pérdidas y ganancias, las ventas a clientes marcados como miembros se eliminan de las ventas y del costo de ventas del grupo. En el balance se eliminan los saldos de clientes y proveedores marcados como miembros; si una parte aún no ha registrado su operación, la diferencia pasa a una línea de diferencias entre empresas en patrimonio para que el balance siga cuadrando.
• Las transferencias de existencias entre miembros no figuran en Contabilidad de ninguno. Los estados las enumeran por miembro, con una nota para registrarlas como asientos en su Contabilidad si deben aparecer allí.
• El IVA nunca se suma. Cada miembro presenta su propia declaración en su país.
• Se excluyen, indicando el motivo: Contabilidad sin usar, sin configurar, aún actualizándose (reintente en unos minutos) o sin tipo de cambio.
• Los tipos de cambio se introducen manualmente, uno por miembro.
• Relacionado: el panel del grupo.