Transferir existencias a otra organización del grupo

Una transferencia de grupo mueve existencias de su organización a otro miembro a un precio acordado. Los bienes salen de sus existencias al costo y entran en las del otro al precio de transferencia; las cifras del grupo eliminan la operación.

Antes de empezar

• Necesita Propietario del grupo o Contador.
• Ambas organizaciones deben permitir transferencias de existencias. Cada propietario lo configura en Miembros y configuración, en la sección de lo que permite su organización.
• La otra organización debe tener los mismos productos, vinculados por código de barras o, en su defecto, por nombre. Si falta alguno, envíe primero su lista (consulte enviar productos, precios o proveedores).
• Ambas deben usar la misma moneda.

Pasos

1. Abra Grupo → Grupos, seleccione Abrir en su grupo y después Transferencias y datos compartidos.
2. En la tarjeta de transferencia, compruebe que Desde muestra su organización y elija el miembro en A.
3. En cada línea, elija el Producto e introduzca Cantidad y Precio de transferencia (unitario).
4. Introduzca el IVA % de la transferencia (0 si no hay).
5. Opcionalmente, añada una Nota.
6. Seleccione Realizar la transferencia y confirme. Las existencias salen de su organización y llegan a la otra en ese momento.
7. La transferencia aparece en la lista inferior con su número (por ejemplo IC-000001), el Importe y lo Pagado.
8. Cuando el comprador pague, introduzca el total pagado hasta ahora en la fila de la transferencia y seleccione Registrar como pagado.

Conviene saber

Importante. Las transferencias del grupo no se registran en Contabilidad de ninguna de las organizaciones ni aparecen en sus informes de ventas propios. Si deben figurar en Contabilidad de un miembro, regístrelas allí como asientos. Los estados del grupo las enumeran por miembro para facilitarlo.

• Qué se registra. En su organización: bajan las existencias y se conserva un documento de venta con su costo. En la otra: suben las existencias, el costo del producto pasa a ser el precio de transferencia y se conserva un documento de compra.
• Sin duplicados ni operaciones a medias. Si se corta la conexión, repetir la misma transferencia termina lo pendiente sin duplicar nada.
• Hasta 30 líneas por transferencia.
• El pago. El dinero se mueve entre las cuentas bancarias propias de las organizaciones. Registrar como pagado solo anota cuánto se ha pagado de la transferencia; introduzca el total pagado hasta ahora, no el último pago.
• Las cifras del grupo cuentan cada transferencia por miembro y la eliminan del total. Los bienes que siguen en las existencias del comprador llevan el margen del vendedor, que solo cuenta como ganancia del grupo cuando se revenden (consulte el panel del grupo).