समूह के दूसरे संगठन को स्टॉक भेजें

समूह स्थानांतरण आपसी सहमत मूल्य पर स्टॉक आपके संगठन से दूसरे सदस्य को भेजता है। माल आपके स्टॉक से लागत पर निकलता और दूसरे के स्टॉक में स्थानांतरण मूल्य पर आता है; समूह आँकड़े स्थानांतरण हटा देते हैं।

शुरू करने से पहले

• समूह मालिक या अकाउंटेंट भूमिका चाहिए।
• दोनों संगठनों को स्टॉक स्थानांतरण की अनुमति देनी होगी। हर मालिक सदस्य और सेटिंग्स में संगठन की अनुमतियों वाले भाग में तय करता है।
• दूसरे संगठन में समान उत्पाद चाहिए, बारकोड या फिर नाम से मिलाए गए। उत्पाद न हो तो पहले सूची भेजें (उत्पाद, मूल्य या आपूर्तिकर्ता भेजें देखें)।
• दोनों की मुद्रा समान होनी चाहिए।

चरण

1. Group → समूह खोलें, समूह पर खोलें, फिर स्थानांतरण और साझा डेटा चुनें।
2. स्थानांतरण कार्ड में से अपना संगठन जाँचें और को में सदस्य चुनें।
3. हर पंक्ति में उत्पाद चुनें, मात्रा और स्थानांतरण मूल्य (प्रति इकाई) लिखें।
4. स्थानांतरण का VAT % लिखें (न हो तो 0)।
5. वैकल्पिक: नोट जोड़ें।
6. स्थानांतरण करें चुनकर पुष्टि करें। स्टॉक अब आपके संगठन से निकलकर दूसरे में आता है।
7. नीचे सूची में स्थानांतरण नंबर (जैसे IC-000001), राशि और भुगतान हुआ दिखता है।
8. खरीदार भुगतान करे तो पंक्ति में अब तक का कुल भुगतान लिखकर भुगतान दर्ज करें चुनें।

उपयोगी जानकारी

महत्वपूर्ण। समूह स्थानांतरण किसी संगठन के Books में पोस्ट नहीं होते और उनकी अपनी बिक्री रिपोर्ट में नहीं आते। Books में चाहिए तो वहाँ जर्नल पोस्ट करें। मदद के लिए समूह विवरण प्रति सदस्य इन्हें सूचीबद्ध करते हैं।

• क्या दर्ज होता है। आपके संगठन में स्टॉक घटता है और लागत सहित बिक्री दस्तावेज़ रहता है। दूसरे में स्टॉक बढ़ता है, उत्पाद की लागत स्थानांतरण मूल्य होती है और खरीद दस्तावेज़ रहता है।
• न दो बार, न अधूरा। कनेक्शन टूटे तो वही स्थानांतरण दोबारा करने से बचा काम पूरा होता है, कुछ दो बार नहीं होता।
• प्रति स्थानांतरण अधिकतम 30 पंक्तियाँ।
• भुगतान। पैसा संगठनों के अपने बैंक खातों के बीच जाता है। भुगतान दर्ज करें केवल कितनी राशि चुकाई बताता है; अब तक कुल भुगतान लिखें, केवल नवीनतम नहीं।
• समूह आँकड़े हर सदस्य का स्थानांतरण गिनकर समूह कुल से हटाते हैं। खरीदार के स्टॉक में बचे माल में विक्रेता का मार्जिन है, जो आगे बिकने पर ही समूह लाभ बनता है (समूह डैशबोर्ड देखें)।