গ্রুপের অন্য প্রতিষ্ঠানে স্টক পাঠান

গ্রুপ স্থানান্তর নিজেদের সম্মত মূল্যে স্টক অন্য সদস্যে সরায়। আপনার স্টক থেকে খরচমূল্যে বেরিয়ে অন্যটির স্টকে স্থানান্তর মূল্যে আসে; গ্রুপের পরিসংখ্যান স্থানান্তর বাদ দেয়।

শুরুর আগে

• গ্রুপের মালিক বা হিসাবরক্ষক ভূমিকা দরকার।
• দুই প্রতিষ্ঠানেই স্টক স্থানান্তরের অনুমতি দরকার। প্রত্যেক মালিক সদস্য ও সেটিংস-এ প্রতিষ্ঠানের অনুমতির অংশে দেন।
• অন্য প্রতিষ্ঠানে একই পণ্য থাকতে হবে, বারকোড বা নইলে নামে মিলিয়ে। না থাকলে আগে পণ্যের তালিকা পাঠান (পণ্য, মূল্য বা সরবরাহকারী পাঠান দেখুন)।
• দুই প্রতিষ্ঠানের একই মুদ্রা দরকার।

ধাপ

1. Group → গ্রুপ খুলে গ্রুপে খুলুন, তারপর স্থানান্তর ও ভাগ করা তথ্য বাছুন।
2. কার্ডে থেকে নিজের প্রতিষ্ঠান আছে দেখুন এবং প্রতি-তে সদস্য বাছুন।
3. প্রতি লাইনে পণ্য, পরিমাণ ও স্থানান্তর মূল্য (প্রতিটি) দিন।
4. VAT % লিখুন (না থাকলে ০)।
5. ঐচ্ছিক: নোট দিন।
6. স্থানান্তর করুন বেছে নিশ্চিত করুন। স্টক এখন নিজের প্রতিষ্ঠান ছেড়ে অন্যটিতে আসে।
7. নিচের তালিকায় নম্বর (যেমন IC-000001), পরিমাণ ও পরিশোধিতসহ দেখা যায়।
8. ক্রেতা অর্থ দিলে সারিতে এখন পর্যন্ত মোট পরিশোধ লিখে পরিশোধ লিখুন বাছুন।

জেনে রাখুন

গুরুত্বপূর্ণ। গ্রুপ স্থানান্তর কোনো প্রতিষ্ঠানের Books-এ পোস্ট হয় না এবং নিজস্ব বিক্রয় রিপোর্টে আসে না। Books-এ দরকার হলে সেখানে জার্নাল পোস্ট করুন। সাহায্য করতে গ্রুপ বিবরণ সদস্যপ্রতি দেখায়।

• যা লেখা হয়। নিজের প্রতিষ্ঠানে স্টক কমে ও খরচসহ বিক্রয়ের নথি থাকে। অন্যটিতে স্টক বাড়ে, পণ্যের খরচ স্থানান্তর মূল্য হয় এবং কেনার নথি থাকে।
• দুবার নয়, অর্ধেক নয়। সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলে একই স্থানান্তর আবার করলে বাকি কাজ শেষ হয়, কিছু দুবার হয় না।
• প্রতি স্থানান্তরে সর্বোচ্চ ৩০ লাইন।
• অর্থ দেওয়া। টাকা প্রতিষ্ঠানের নিজের ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মধ্যে যায়। পরিশোধ লিখুন শুধু কত মেটানো হয়েছে রাখে; এখন পর্যন্ত মোট লিখুন, শুধু সর্বশেষ পেমেন্ট নয়।
• গ্রুপের সংখ্যা সদস্যপ্রতি স্থানান্তর গুনে গ্রুপের মোট থেকে বাদ দেয়। ক্রেতার স্টকে থাকা পণ্যে বিক্রেতার মার্জিন থাকে, যা পরে বিক্রি হলে তবেই গ্রুপ লাভ হয় (গ্রুপের ড্যাশবোর্ড দেখুন)।