Transfira estoque para outra organização do grupo

Uma transferência do grupo move estoque da sua organização para outro membro pelo preço combinado entre vocês. As mercadorias saem do seu estoque a custo e entram no outro pelo preço de transferência, e os números do grupo descontam a transferência.

Antes de começar

• Você precisa da função Proprietário do grupo ou Contador.
• As duas organizações devem permitir transferências de estoque. Cada proprietário define isso em Membros e configurações, na seção do que sua organização permite.
• A outra organização deve ter os mesmos produtos, correspondidos por código de barras ou, na falta dele, nome. Se faltar um produto, envie a lista primeiro (consulte envie produtos, preços ou fornecedores).
• As duas organizações devem usar a mesma moeda.

Etapas

1. Abra Grupo → Grupos, selecione Abrir no grupo e depois Transferências e dados compartilhados.
2. No cartão de transferência, confira se De mostra sua organização e escolha o membro em Para.
3. Em cada linha, escolha Produto, digite Quantidade e Preço de transferência (unitário).
4. Digite o IVA % da transferência (0 se não houver).
5. Opcional: adicione uma Nota.
6. Selecione Fazer transferência e confirme. O estoque sai da sua organização agora e chega à outra.
7. A transferência aparece na lista abaixo com seu número (por exemplo IC-000001), Valor e o que foi Pago.
8. Quando o comprador pagar, digite o total pago até agora na linha da transferência e selecione Registrar pagamento.

Bom saber

Importante. Transferências do grupo não são lançadas na Contabilidade de nenhuma das organizações e não aparecem nos relatórios de vendas próprios delas. Se a Contabilidade de um membro precisar mostrá-las, registre lançamentos lá. Os demonstrativos do grupo as listam por membro para ajudar.

• O que é gravado. Na sua organização: o estoque diminui e um documento de venda é mantido, com seu custo. Na outra: o estoque aumenta, o custo do produto passa a ser o preço de transferência e um documento de compra é mantido.
• Nunca duplicado, nunca pela metade. Se a conexão cair, fazer a mesma transferência novamente conclui o que faltou sem duplicar nada.
• Até 30 linhas por transferência.
• Pagamento. O dinheiro em si se move entre as contas bancárias próprias das organizações. Registrar pagamento apenas anota quanto foi pago da transferência; digite o total pago até agora, não o último pagamento.
• Os números do grupo contam cada transferência por membro e a descontam do total do grupo. Mercadorias ainda no estoque do comprador carregam a margem do vendedor, que só conta como lucro do grupo após a revenda (consulte o painel do grupo).