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向集团另一组织调拨库存

集团调拨按约定价格将本组织库存转给成员。货物按成本出库、按调拨价进入对方库存,集团合计抵消此调拨。

开始之前

  • 需要 Group owner 或 Accountant。
  • 双方所有者须在 Members and settings 允许库存调拨。
  • 对方须有按条码或名称匹配的商品。缺少时先传送商品列表。
  • 双方须同币种。

步骤

  1. 打开 Group → Groups,集团 Open → Transfers and shared data。
  2. 确认 From 为本组织,在 To 选成员。
  3. 各行选择 Product,填 Quantity 和 Transfer price (each)。
  4. 填 VAT %,无税填 0。
  5. 可加 Note。
  6. 选择 Make the transfer 并确认,立即从本组织出库并进入对方。
  7. 下方列表显示编号(如 IC-000001)、Amount 和 Paid。
  8. 买方付款后,在行上填累计已付并 Record paid。

注意事项

重要。 集团调拨不进入任何一方 Books,也不进入自身销售报表。需要时自行在成员 Books 记分录,集团报表逐成员列出以便处理。

  • 写入内容。 本组织库存减少,保存含成本的销售单据;对方库存增加,商品成本变为调拨价,保存采购单据。
  • 不重复也不遗漏。 连接断开后重复同一调拨只补完缺失步骤,不重复执行。
  • 每次最多 30 行。
  • 付款实际在双方银行账户之间进行。Record paid 只记录已付金额,填写累计而非最新一笔。
  • 集团数字按成员统计再从集团合计抵消。买方库存中的卖方利润要对外售出才成为集团利润,见集团仪表板。

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