创建集团并邀请组织

集团关联各有独立 Kluvan 账户的组织，便于一起查看。组织所有者批准前不分享任何内容，且可随时退出。

开始之前

• 创建需 Group 应用，见套餐和组合。任何组织可加入受邀集团。
• 仅组织所有者可创建集团或批准邀请。

步骤

创建

1. 打开 Group → Groups。
2. 在 Create a group 填 Group name。
3. 选择 Create the group，您的组织成为首成员，您为 Group owner。

邀请其他组织

1. 在集团行选择 Members and settings。
2. 邀请卡填其他组织所有者登录邮箱。
3. Send the invitation，在答复前列于 Waiting for an answer；Cancel 撤回。

其他所有者批准

1. 收到邮件，并在 Group → Groups 顶部看到邀请。
2. 勾选额外允许事项，如库存调拨、接收集团商品价格供应商，始终先预览。
3. 选择 Approve and join 或 Decline。

指定查看者和会计

1. 在 Members and settings → People and roles。
2. 填集团某组织员工的 E-mail。
3. Role 选 Viewer（仪表板）或 Accountant（还可报表、增值税、结账和调拨）；No role 移除。
4. Save。

注意事项

• 同意优先。 批准前不读取该组织。邀请返回相同答复，不暴露邮箱是否有账户。
• 成员自行决定。 所有者随时在 Members and settings 修改允许项或 Leave the group。集团立即停止读取，其自身数据不变。
• 集团所有者可 Remove from the group 或 Dissolve the group，不删除任何组织内容。
• 限制。 每集团最多 20 组织，每天 20 邀请，每组织 5 个活跃集团。邀请 14 天过期。
• 谁可打开。 须登录活跃成员组织且有集团角色。仅限一个分支的用户不能打开集团页。
• 支持不同币种，须设汇率计入汇总，见集团仪表板。