গ্রুপ তৈরি করে প্রতিষ্ঠান আমন্ত্রণ করুন

গ্রুপ নিজের Kluvan অ্যাকাউন্ট থাকা প্রতিষ্ঠানগুলিকে যুক্ত করে একসঙ্গে দেখায়। নিজস্ব মালিক অনুমোদন না করা পর্যন্ত কিছু ভাগ হয় না এবং প্রত্যেক মালিক যেকোনো সময় ছাড়তে পারেন।

শুরুর আগে

• গ্রুপ তৈরি Group অ্যাপে থাকে (প্ল্যান ও বান্ডল দেখুন)। আমন্ত্রণ পাওয়া যেকোনো প্রতিষ্ঠান যোগ দিতে পারে।
• শুধু প্রতিষ্ঠানের মালিক গ্রুপ তৈরি বা আমন্ত্রণ অনুমোদন করতে পারেন।

ধাপ

গ্রুপ তৈরি করুন

1. Group → গ্রুপ খুলুন।
2. গ্রুপ তৈরি করুন-এ গ্রুপের নাম লিখুন।
3. গ্রুপ তৈরি করুন বাছুন। আপনার প্রতিষ্ঠান প্রথম সদস্য ও আপনি গ্রুপের মালিক।

অন্য প্রতিষ্ঠান আমন্ত্রণ করুন

1. গ্রুপের সারিতে সদস্য ও সেটিংস বাছুন।
2. আমন্ত্রণ কার্ডে অন্য প্রতিষ্ঠানের মালিকের সাইন ইনের ই-মেল লিখুন।
3. আমন্ত্রণ পাঠান বাছুন। উত্তর পর্যন্ত উত্তরের অপেক্ষায় থাকে; ফিরিয়ে নিতে বাতিল বাছুন।

আমন্ত্রণ অনুমোদন করুন (অন্য মালিক)

1. আমন্ত্রিত মালিক ই-মেল পান এবং Group → গ্রুপ-এর ওপরে আমন্ত্রণ দেখেন।
2. আরও কী অনুমোদন করেন টিক দেন, যেমন স্টক স্থানান্তর বা গ্রুপের পণ্যের তালিকা, মূল্য বা সরবরাহকারী গ্রহণ (সবসময় আগে প্রিভিউসহ)।
3. অনুমোদন ও যোগ দিন অথবা প্রত্যাখ্যান বাছেন।

দর্শক ও হিসাবরক্ষক নির্ধারণ করুন

1. সদস্য ও সেটিংস-এ ব্যক্তি ও ভূমিকা-তে যান।
2. গ্রুপের কোনো প্রতিষ্ঠানে কাজ করা ব্যক্তির ই-মেল লিখুন।
3. ভূমিকা বাছুন: দর্শক (ড্যাশবোর্ড দেখেন) বা হিসাবরক্ষক (বিবরণ, VAT, সমাপ্তি ও স্থানান্তরও)। সরাতে ভূমিকা নেই বাছুন।
4. সংরক্ষণ বাছুন।

জেনে রাখুন

• সম্মতি আগে। মালিক অনুমোদনের আগে তাঁর প্রতিষ্ঠানের কিছু পড়া হয় না। আমন্ত্রণের পরের উত্তর একই, ঠিকানার অ্যাকাউন্ট থাকুক বা না থাকুক।
• প্রত্যেক সদস্য নিজে সিদ্ধান্ত নেয়। মালিক সদস্য ও সেটিংস-এর প্রতিষ্ঠান কী অনুমোদন করে অংশে যেকোনো সময় বদলান বা গ্রুপ ছাড়ুন বাছেন। গ্রুপ সঙ্গে সঙ্গে পরিসংখ্যান পড়া থামায়; নিজস্ব তথ্য অপরিবর্তিত থাকে।
• গ্রুপের মালিক সদস্যের জন্য গ্রুপ থেকে সরান, অথবা সবার দৃশ্য থামাতে গ্রুপ ভেঙে দিন বাছতে পারেন। কোনো প্রতিষ্ঠানের কিছু মোছে না।
• সীমা। গ্রুপে সর্বোচ্চ ২০ প্রতিষ্ঠান, দিনে ২০ আমন্ত্রণ ও প্রতিষ্ঠানপ্রতি ৫ সক্রিয় গ্রুপ। আমন্ত্রণ ১৪ দিন পরে শেষ হয়।
• যাঁরা গ্রুপ খুলতে পারেন। সক্রিয় সদস্য প্রতিষ্ঠানে সাইন ইন করা ও গ্রুপে ভূমিকা থাকা ব্যক্তিরা। এক শাখায় সীমিত ব্যবহারকারী গ্রুপের পৃষ্ঠা খুলতে পারেন না।
• আলাদা মুদ্রা অনুমোদিত; মোটে ধরতে প্রত্যেকের হার দিন (গ্রুপের ড্যাশবোর্ড দেখুন)।