समूह बनाएँ और संगठनों को आमंत्रित करें

समूह अपने Kluvan खातों वाले संगठनों को जोड़ता है ताकि साथ देख सकें। अपने मालिक की अनुमति तक संगठन की कोई जानकारी साझा नहीं होती और हर मालिक कभी भी छोड़ सकता है।

शुरू करने से पहले

• समूह बनाना Group ऐप में मिलता है (प्लान और बंडल देखें)। आमंत्रित कोई भी संगठन जुड़ सकता है।
• केवल संगठन का मालिक समूह बना या आमंत्रण अनुमोदित कर सकता है।

चरण

समूह बनाएँ

1. Group → समूह खोलें।
2. समूह बनाएँ में समूह का नाम लिखें।
3. समूह बनाएँ चुनें। आपका संगठन पहला सदस्य और आप समूह मालिक हैं।

अन्य संगठन आमंत्रित करें

1. समूह की पंक्ति में सदस्य और सेटिंग्स चुनें।
2. आमंत्रण कार्ड में दूसरे संगठन के मालिक का साइन इन ई-मेल लिखें।
3. आमंत्रण भेजें चुनें। उत्तर तक उत्तर की प्रतीक्षा में दिखता है; वापस लेने के लिए रद्द करें चुनें।

आमंत्रण अनुमोदित करें (दूसरा मालिक)

1. आमंत्रित मालिक को ई-मेल और Group → समूह के ऊपर आमंत्रण मिलता है।
2. वे अन्य अनुमतियाँ चुनते हैं, जैसे स्टॉक स्थानांतरण या समूह की उत्पाद सूची, मूल्य और आपूर्तिकर्ता प्राप्त करना (हमेशा पहले पूर्वावलोकन के साथ)।
3. अनुमोदित करके जुड़ें या अस्वीकार करें चुनते हैं।

दर्शक और अकाउंटेंट तय करें

1. सदस्य और सेटिंग्स में लोग और भूमिकाएँ पर जाएँ।
2. समूह के किसी संगठन में काम करने वाले व्यक्ति का ई-मेल लिखें।
3. भूमिका चुनें: दर्शक (डैशबोर्ड देखता है) या अकाउंटेंट (विवरण, VAT, समापन और स्थानांतरण भी)। हटाने के लिए कोई भूमिका नहीं चुनें।
4. सहेजें चुनें।

उपयोगी जानकारी

• पहले सहमति। मालिक अनुमोदित करे तब तक उसके संगठन की कोई जानकारी नहीं पढ़ी जाती। आमंत्रण के बाद उत्तर एक जैसा होता है, पता किसी खाते का हो या नहीं।
• हर सदस्य अपना निर्णय लेता है। मालिक सदस्य और सेटिंग्स में संगठन की अनुमतियों वाले भाग में कभी भी पसंद बदल सकता है या समूह छोड़ें चुन सकता है। समूह तुरंत आँकड़े पढ़ना बंद करता है; उनका अपना डेटा वैसा रहता है।
• समूह मालिक सदस्य के लिए समूह से हटाएँ, या सबके समूह दृश्य को रोकने के लिए समूह भंग करें चुन सकता है। किसी संगठन में कुछ मिटता नहीं।
• सीमाएँ। समूह में अधिकतम 20 संगठन, रोज़ 20 आमंत्रण और प्रति संगठन 5 सक्रिय समूह। आमंत्रण 14 दिन बाद समाप्त होता है।
• समूह कौन खोल सकता है। सक्रिय सदस्य संगठन में साइन इन लोग जिनकी समूह में भूमिका है। एक शाखा तक सीमित उपयोगकर्ता समूह पृष्ठ नहीं खोल सकते।
• अलग मुद्राएँ मान्य हैं; कुल में शामिल करने के लिए हर सदस्य की दर दें (समूह डैशबोर्ड देखें)।