Buat grup dan undang organisasi

Grup menautkan organisasi yang masing-masing memiliki akun Kluvan sendiri agar Anda dapat melihatnya bersama. Tidak ada informasi organisasi yang dibagikan sebelum pemiliknya menyetujui, dan setiap pemilik dapat keluar kapan saja.

Sebelum memulai

• Membuat grup termasuk dalam aplikasi Grup (lihat paket dan bundel). Organisasi mana pun dapat bergabung ke grup yang mengundangnya.
• Hanya pemilik organisasi yang dapat membuat grup atau menyetujui undangan.

Langkah-langkah

Buat grup

1. Buka Grup → Grup.
2. Di Buat grup, ketik Nama grup.
3. Pilih Buat grup. Organisasi Anda menjadi anggota pertama, dan Anda menjadi Pemilik grup.

Undang organisasi lain

1. Pada baris grup, pilih Anggota dan pengaturan.
2. Pada kartu undangan, ketik alamat email yang digunakan pemilik organisasi lain untuk masuk.
3. Pilih Kirim undangan. Undangan tercantum di Menunggu jawaban hingga dibalas; pilih Batalkan untuk menariknya.

Setujui undangan (pemilik lain)

1. Pemilik yang diundang menerima email dan melihat undangan di bagian atas Grup → Grup.
2. Mereka mencentang izin tambahan, misalnya transfer stok atau menerima daftar produk, harga, atau pemasok grup (selalu dengan pratinjau terlebih dahulu).
3. Mereka memilih Setujui dan bergabung, atau Tolak.

Tentukan pemirsa dan akuntan

1. Di Anggota dan pengaturan, buka Orang dan peran.
2. Ketik Email orang yang bekerja di salah satu organisasi grup.
3. Pilih Peran: Pemirsa (melihat dasbor) atau Akuntan (juga laporan keuangan, PPN, penutupan, dan transfer). Pilih Tanpa peran untuk menghapus seseorang.
4. Pilih Simpan.

Perlu diketahui

• Persetujuan didahulukan. Sebelum pemilik yang diundang menyetujui, tidak ada informasi organisasinya yang dibaca. Jawaban setelah mengundang sama, baik alamat tersebut memiliki akun maupun tidak.
• Setiap anggota memutuskan sendiri. Pemilik anggota dapat mengubah pilihan kapan saja di Anggota dan pengaturan (bagian izin organisasinya), atau memilih Keluar dari grup. Grup langsung berhenti membaca angkanya; data sendiri tetap seperti semula.
• Pemilik grup dapat memilih Hapus dari grup untuk anggota, atau Bubarkan grup untuk menghentikan tampilan grup bagi semua orang. Tidak ada data organisasi yang dihapus.
• Batas. Maksimal 20 organisasi per grup, 20 undangan per hari, dan 5 grup aktif per organisasi. Undangan kedaluwarsa setelah 14 hari.
• Siapa yang dapat membuka grup. Orang yang masuk ke organisasi anggota aktif dan memiliki peran dalam grup. Pengguna yang dibatasi ke satu cabang tidak dapat membuka halaman grup.
• Mata uang berbeda diizinkan; tetapkan kurs masing-masing agar dihitung dalam total (lihat dasbor grup).