Transfer stok ke organisasi grup lain

Transfer grup memindahkan stok dari organisasi Anda ke anggota lain pada harga yang disepakati bersama. Barang keluar dari stok Anda pada biaya dan tiba di stok mereka pada harga transfer, lalu angka grup mengeluarkan transfer tersebut.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan peran Pemilik grup atau Akuntan.
• Kedua organisasi harus mengizinkan transfer stok. Setiap pemilik mengaturnya di Anggota dan pengaturan, pada bagian izin organisasinya.
• Organisasi lain harus memiliki produk yang sama, dicocokkan melalui barcode atau jika tidak ada, nama. Jika produk belum ada, kirim daftar produk dahulu (lihat kirim produk, harga, atau pemasok).
• Kedua organisasi harus memakai mata uang yang sama.

Langkah-langkah

1. Buka Grup → Grup, pilih Buka pada grup, lalu Transfer dan data bersama.
2. Pada kartu transfer, periksa Dari menunjukkan organisasi Anda, lalu pilih anggota di Ke.
3. Pada setiap baris, pilih Produk, ketik Jumlah dan Harga transfer (per unit).
4. Ketik PPN % untuk transfer (0 jika tidak ada).
5. Opsional: tambahkan Catatan.
6. Pilih Lakukan transfer dan konfirmasi. Stok langsung keluar dari organisasi Anda dan tiba di organisasi lain.
7. Transfer muncul dalam daftar di bawah dengan nomor (misalnya IC-000001), Jumlah nilai, dan yang Dibayar.
8. Saat pembeli membayar, ketik total dibayar sejauh ini pada baris transfer dan pilih Catat pembayaran.

Perlu diketahui

Penting. Transfer grup tidak dibukukan ke Pembukuan kedua organisasi dan tidak muncul dalam laporan penjualan masing-masing. Jika Pembukuan anggota perlu menampilkannya, bukukan sebagai jurnal di sana. Laporan grup mencantumkannya per anggota untuk membantu.

• Yang dicatat. Dalam organisasi Anda: stok berkurang dan dokumen penjualan disimpan dengan biaya Anda. Dalam organisasi lain: stok bertambah, biaya produk menjadi harga transfer, dan dokumen pembelian disimpan.
• Tidak pernah dua kali, tidak pernah setengah. Jika koneksi terputus, melakukan transfer yang sama lagi menyelesaikan bagian yang belum selesai tanpa menggandakan apa pun.
• Hingga 30 baris per transfer.
• Pembayaran. Uang itu sendiri berpindah antara rekening bank masing-masing organisasi. Catat pembayaran hanya mencatat jumlah transfer yang sudah dibayar; ketik total yang dibayar sejauh ini, bukan pembayaran terakhir.
• Angka grup menghitung setiap transfer per anggota dan mengeluarkannya dari total grup. Barang yang masih ada dalam stok pembeli membawa margin penjual, yang baru dihitung sebagai laba grup setelah dijual kembali (lihat dasbor grup).