Transférer du stock à une organisation du groupe

Un transfert de groupe déplace votre stock vers un membre au prix convenu. Les marchandises sortent chez vous au coût et arrivent chez lui au prix de transfert ; les chiffres du groupe éliminent l'opération.

Avant de commencer

• Il faut le rôle Propriétaire du groupe ou Comptable.
• Les deux organisations doivent autoriser les transferts dans Membres et paramètres, sous leurs autorisations respectives.
• Le destinataire doit posséder les mêmes produits, rapprochés par code-barres ou sinon par nom. Envoyez d'abord les produits manquants : voir Partager produits, prix ou fournisseurs.
• Les deux organisations doivent utiliser la même devise.

Étapes

1. Ouvrez Groupe → Groupes, puis Ouvrir et Transferts et données partagées.
2. Vérifiez que De indique votre organisation et choisissez le membre dans Vers.
3. Sur chaque ligne, choisissez le Produit, la Quantité et le Prix de transfert (unitaire).
4. Saisissez TVA %, zéro si aucune.
5. Ajoutez éventuellement une Note.
6. Sélectionnez Effectuer le transfert et confirmez. Le stock sort et arrive immédiatement.
7. La liste affiche son numéro, par exemple IC-000001, son Montant et le montant Payé.
8. Lorsque l'acheteur paie, saisissez le total payé à ce jour sur la ligne et sélectionnez Marquer comme payé.

Bon à savoir

Important. Les transferts de groupe ne sont comptabilisés dans aucune des deux organisations et ne figurent pas dans leurs rapports de ventes propres. Si leurs comptes doivent les montrer, passez des écritures dans leur Comptabilité. Les états du groupe les listent par membre pour vous aider.

• Enregistrements. Chez vous, le stock diminue et un document de vente conserve votre coût. Chez l'autre membre, le stock augmente, le coût du produit devient le prix de transfert et un document d'achat est conservé.
• Ni doublon ni opération inachevée. Après une coupure, répéter le même transfert termine ce qui manque sans refaire ce qui est déjà effectué.
• Jusqu'à 30 lignes par transfert.
• Paiement. L'argent se déplace entre vos comptes bancaires. Marquer comme payé consigne seulement le montant payé ; saisissez le total cumulé, pas le dernier versement.
• Les chiffres du groupe comptent le transfert par membre puis l'éliminent du total. Les biens restant chez l'acheteur portent la marge du vendeur, reconnue comme résultat du groupe seulement après revente : voir Tableau de bord.