Partager produits, prix ou fournisseurs

Les membres vendent souvent les mêmes produits et achètent aux mêmes fournisseurs. Le propriétaire du groupe peut les envoyer de son organisation à un autre membre sans ressaisie. Rien n'est écrit avant examen et sélection de chaque ligne.

Avant de commencer

• Vous devez être Propriétaire du groupe.
• Le propriétaire destinataire doit autoriser la réception de produits, prix ou fournisseurs dans Membres et paramètres, sous les autorisations de son organisation. Chaque type a son propre choix.

Étapes

1. Ouvrez Groupe → Groupes, puis Ouvrir et Transferts et données partagées.
2. Allez à la carte d'envoi de produits, prix ou fournisseurs.
3. Choisissez Produits, Prix ou Fournisseurs.
4. Choisissez le membre destinataire.
5. Sélectionnez Aperçu. Le tableau liste les ajouts Nouveau et Modification, avec champ, ancienne et nouvelle valeur pour chaque changement.
6. Décochez toute ligne à ne pas envoyer.
7. Sélectionnez Appliquer les lignes cochées. Le message indique les nombres d'ajouts et de modifications.

Bon à savoir

• Aucune modification invisible. Chaque ajout ou modification est montré avant écriture ; seules les lignes cochées sont appliquées.
• Si les données changent entre-temps, par exemple un produit modifié après l'aperçu, l'application est refusée. Refaites Aperçu et vérifiez.
• Le destinataire conserve ses noms et codes-barres. La correspondance se fait par code-barres ou nom ; un produit existant conserve les siens, seuls les autres champs changent.
• Aucune supposition. Si un nom correspond à deux fiches, la ligne est ignorée. Les variantes ne sont pas envoyées.
• Rien à envoyer signifie que le membre possède déjà les mêmes fiches et valeurs.
• Avant un transfert de stock, envoyez les produits manquants ; le transfert est refusé si l'acheteur ne possède pas un produit : voir Transférer du stock.
• Le propriétaire destinataire garde le contrôle. Il peut décocher l'autorisation à tout moment ; plus rien ne sera envoyé avant réactivation.
• Chaque modification figure au journal d'audit de l'organisation destinataire.