সদস্যকে পণ্য, মূল্য বা সরবরাহকারী পাঠান

গ্রুপের সদস্যরা প্রায়ই একই পণ্য বিক্রি ও একই সরবরাহকারীর কাছে কেনেন। আবার না লিখে গ্রুপের মালিক নিজের প্রতিষ্ঠান থেকে অন্য সদস্যকে পাঠাতে পারেন। প্রতিটি লাইন দেখা ও টিক দেওয়ার আগে কিছু লেখা হয় না।

শুরুর আগে

• গ্রুপের মালিক ভূমিকা দরকার।
• গ্রহণকারী মালিককে অনুমতি দিতে হবে: সদস্য ও সেটিংস-এ নিজের প্রতিষ্ঠানের অনুমতির অংশে গ্রুপের পণ্যের তালিকা, মূল্য বা সরবরাহকারী গ্রহণ টিক দেন। প্রতিটি ধরন আলাদা পছন্দ।

ধাপ

1. Group → গ্রুপ খুলে নিজের গ্রুপে খুলুন, তারপর স্থানান্তর ও ভাগ করা তথ্য বাছুন।
2. পণ্যের তালিকা, মূল্য বা সরবরাহকারী পাঠানোর কার্ডে যান।
3. কী পাঠাবেন বাছুন: পণ্য, মূল্য বা সরবরাহকারী।
4. গ্রহণকারী সদস্য বাছুন।
5. প্রিভিউ বাছুন। সারণি প্রতিটি যোগ হওয়ার (নতুন) বা বদলানোর (পরিবর্তন) রেকর্ড দেখায়; পরিবর্তনে ঘর, পুরনো ও নতুন মান থাকে।
6. না পাঠানোর লাইনের টিক সরান।
7. টিক দেওয়া লাইন প্রয়োগ করুন বাছুন। কত যোগ ও বদল হয়েছে বার্তা জানায়।

জেনে রাখুন

• নীরবে কিছু নয়। লেখার আগে প্রতিটি সংযোজন ও পরিবর্তন দেখায় এবং শুধু টিক দেওয়া লাইন লাগে।
• মাঝে কিছু বদলালে, যেমন প্রিভিউয়ের পরে পণ্য সম্পাদনা হলে, প্রয়োগ প্রত্যাখ্যাত হয়। আবার প্রিভিউ বেছে নতুন লাইন দেখুন।
• অন্য প্রতিষ্ঠান নিজের নাম ও বারকোড রাখে। বারকোড বা নামে পণ্য মেলে; বিদ্যমান পণ্য নিজের নাম ও বারকোড রাখে, শুধু অন্য ঘর বদলায়।
• অনুমান নয়। অন্য প্রতিষ্ঠানে নাম দুটি রেকর্ডে মিললে লাইন বাদ যায়। পণ্যের ভ্যারিয়েন্ট পাঠানো হয় না।
• পাঠানোর কিছু নেই মানে অন্য প্রতিষ্ঠানে একই রেকর্ড ও মান আছে।
• স্টক স্থানান্তরের আগে অন্য প্রতিষ্ঠানের না থাকা পণ্য পাঠান; ক্রেতার পণ্য না থাকলে স্থানান্তর প্রত্যাখ্যাত হয় (স্টক স্থানান্তর দেখুন)।
• গ্রহণকারী মালিক নিয়ন্ত্রণ রাখেন। যেকোনো সময় টিক সরাতে পারেন; আবার টিক দেওয়া পর্যন্ত আর পাঠানো যায় না।
• প্রতিটি পরিবর্তন গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানের অডিট লগে লেখা হয়।