গ্রুপের ড্যাশবোর্ড পড়ুন

গ্রুপ ড্যাশবোর্ড প্রতিটি সদস্যকে পাশাপাশি রেখে যোগ করে। তারপর একে অন্যকে বিক্রি ও পাওনা বাদ দেয়, যাতে মোট শুধু বাইরের সঙ্গে ব্যবসা দেখায়।

শুরুর আগে

• গ্রুপে মালিক, হিসাবরক্ষক বা দর্শক ভূমিকা দরকার (গ্রুপ তৈরি করুন দেখুন)।
• অন্য মুদ্রার সদস্য থাকলে মালিক আগে বিনিময় হার দেন (নিচে ধাপ ১)।

ধাপ

1. গ্রুপের মালিক একবার: Group → গ্রুপ খুলে সদস্য ও সেটিংস বাছুন; হার ও বাজেট-এ প্রতিটি বিদেশি মুদ্রার সদস্যের গ্রুপ মুদ্রায় রূপান্তর হার লিখুন। ঐচ্ছিক: মাসিক বিক্রয় বাজেট লিখুন। সংরক্ষণ বাছুন।
2. Group → গ্রুপ-এ নিজের গ্রুপে খুলুন বাছুন।
3. ড্যাশবোর্ড ট্যাবে থাকুন।
4. সময় বাছুন: আজ, গতকাল, এই সপ্তাহ, এই মাস, গত মাস বা নিজস্ব (তারপর তারিখ)।
5. প্রতিষ্ঠানপ্রতি নিজের ও গ্রুপের মুদ্রায় সারি পড়ুন: বিক্রি (VAT ছাড়া), VAT-সহ বিক্রি, লাভ, মার্জিন, খরচমূল্যে স্টক, গ্রাহকের পাওনা ও সরবরাহকারীকে প্রদেয়।
6. নিচে তিন সারি পড়ুন: সব সদস্যের যোগ, প্রতিষ্ঠানগুলির মধ্যকার অর্থ এবং গ্রুপ, অর্থাৎ প্রথম থেকে দ্বিতীয় বাদ।
7. নিচের নোট থাকলে পড়ুন ("জেনে রাখুন" দেখুন)।
8. কপি রাখতে CSV ডাউনলোড, Excel ডাউনলোড বা প্রিন্ট / PDF হিসেবে রাখুন বাছুন।

নিজেদের প্রতিষ্ঠানের মধ্যকার ব্যবসা চিহ্নিত করুন (মালিক বা হিসাবরক্ষক)

1. সদস্য ও সেটিংস-এ গ্রুপ সদস্য এমন গ্রাহক ও সরবরাহকারীর কার্ডে যান।
2. নিজের প্রতিষ্ঠানের গ্রাহক বা সরবরাহকারী এবং তার সদস্য প্রতিষ্ঠান বাছুন।
3. চিহ্নিত করুন বাছুন। ফেরাতে চিহ্ন সরান বাছুন।

জেনে রাখুন

• প্রতিটি সারি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব সংখ্যা, তার রিপোর্টের মতো। লাভ হল VAT ছাড়া বিক্রি থেকে খরচ বাদ।
• যা বাদ যায়। সদস্যের স্টক স্থানান্তর (স্টক স্থানান্তর দেখুন), সদস্য চিহ্নিত গ্রাহকের বিক্রি, সদস্য চিহ্নিত সরবরাহকারীর ডেলিভারি ও নিজেদের মধ্যকার স্থিতি। নগদ ও VAT বাদ যায় না: প্রত্যেকে নিজের VAT রিটার্ন দেয়।
• অবাস্তবায়িত মার্জিন। সদস্যদের মধ্যে সরানো পণ্য ক্রেতার স্টকে থাকলে বিক্রেতার মার্জিন এখনো গ্রুপ লাভ নয়। বাইরের গ্রাহককে বিক্রি হলে ধরা হয়।
• এক পক্ষ লেখেনি। এক সদস্যের অন্যকে লেখা বিক্রি ও অন্যটির লেখা কেনাকাটা না মিললে নোট পার্থক্য দেখায়।
• গণনা হয়নি। হারহীন অন্য মুদ্রার সদস্য বা তখন পড়া যায়নি এমন সদস্য নোটে থাকে এবং মোটে বাদ যায়।
• বিনিময় হার হাতে লেখা। Kluvan হার আনে না; বদলালে নিজে আপডেট করুন।
• বড় গ্রুপ। ড্যাশবোর্ড প্রতিবার প্রতিটি সদস্যের পণ্য ও স্টক পড়ে; অনেক সদস্য ও বড় তালিকায় খুলতে সময় লাগতে পারে।