Leia o painel do grupo

O painel do grupo coloca todas as organizações membros lado a lado e soma seus números. Depois desconta as vendas e dívidas entre elas, para que o total do grupo mostre apenas negócios com o mundo externo.

Antes de começar

• Você precisa de uma função no grupo: proprietário, contador ou visualizador (consulte crie um grupo).
• Se um membro usa outra moeda, o proprietário do grupo define a taxa de câmbio primeiro (etapa 1 abaixo).

Etapas

1. Proprietário do grupo, uma vez: abra Grupo → Grupos, selecione Membros e configurações e, em Taxas e orçamentos, digite a Taxa para a moeda do grupo para cada membro com moeda estrangeira. Opcional: digite o Orçamento mensal de vendas de cada membro. Selecione Salvar.
2. Abra Grupo → Grupos e selecione Abrir no grupo.
3. Permaneça na aba Painel.
4. Escolha o período: Hoje, Ontem, Esta semana, Este mês, Mês passado ou Personalizado (e as datas).
5. Leia uma linha por organização, na moeda própria e na do grupo: Vendas (sem IVA), Vendas com IVA, Lucro, Margem, Estoque a custo, Clientes devem e Devido a fornecedores.
6. Leia as três linhas no fim: soma de todos os membros, valores entre suas organizações e O grupo, que é a primeira menos a segunda.
7. Leia as notas abaixo da tabela, se houver (veja "Bom saber").
8. Para manter uma cópia, selecione Baixar CSV, Baixar Excel ou Imprimir / salvar como PDF.

Marque os negócios entre suas organizações (proprietário ou contador do grupo)

1. Em Membros e configurações, vá ao cartão de clientes e fornecedores que são membros do grupo.
2. Escolha um cliente ou fornecedor da sua organização e a organização membro que ele representa.
3. Selecione Marcar. Para desfazer, selecione Desmarcar.

Bom saber

• Cada linha mostra os números da própria organização, iguais aos seus relatórios. O lucro é vendas sem IVA menos custo.
• O que é descontado. Transferências de estoque entre membros (consulte transfira estoque), vendas a cliente marcado como membro, entregas de fornecedor marcado como membro e saldos entre eles. Dinheiro e IVA nunca são descontados: cada organização apresenta sua própria declaração de IVA.
• Margem não realizada. Quando mercadorias transferidas entre membros ainda estão no estoque do comprador, a margem do vendedor sobre elas ainda não conta como lucro do grupo. Passa a contar quando são vendidas a clientes externos.
• Um lado não registrado. Se as vendas de um membro a outro diferirem das compras registradas pelo outro, uma nota mostra a diferença.
• Não incluído. Um membro em outra moeda sem taxa ou que não pôde ser lido naquele momento aparece em uma nota e fica fora dos totais.
• As taxas de câmbio são digitadas manualmente. O Kluvan não busca taxas; atualize-as quando mudarem.
• Grupos grandes. O painel lê produtos e estoque de todos os membros a cada abertura; com muitos membros e catálogos grandes, pode demorar um pouco.