Envie produtos, preços ou fornecedores a um membro

Membros de um grupo costumam vender os mesmos produtos e comprar dos mesmos fornecedores. Em vez de digitá-los novamente, o proprietário do grupo pode enviá-los da sua organização para outro membro. Nada é gravado até você ver e marcar cada linha.

Antes de começar

• Você precisa da função Proprietário do grupo.
• O proprietário da organização destinatária deve permitir: em Membros e configurações, na seção do que a organização permite, ele marca o recebimento de produtos, preços ou fornecedores do grupo. Cada tipo é uma escolha separada.

Etapas

1. Abra Grupo → Grupos, selecione Abrir no grupo e depois Transferências e dados compartilhados.
2. Vá ao cartão para enviar lista de produtos, preços ou fornecedores.
3. Escolha o que enviar: Produtos, Preços ou Fornecedores.
4. Escolha o membro destinatário.
5. Selecione Prévia. Uma tabela lista cada registro que seria adicionado (Novo) ou alterado (Alteração) e, para cada alteração, campo, valor antigo e novo.
6. Desmarque linhas que não quiser enviar.
7. Selecione Aplicar linhas marcadas. Uma mensagem informa quantos registros foram adicionados e alterados.

Bom saber

• Nada silencioso. Cada inclusão e alteração é mostrada antes de ser gravada, e somente linhas marcadas são aplicadas.
• Se algo mudou nesse intervalo, por exemplo alguém editou um produto após a prévia, a aplicação é recusada. Selecione Prévia novamente e confira as novas linhas.
• A outra organização mantém nomes e códigos de barras próprios. Os produtos são correspondidos por código de barras ou nome; um produto já existente mantém nome e código próprios, e somente os demais campos mudam.
• Sem adivinhação. Se um nome corresponder a dois registros na outra organização, a linha é ignorada. Variantes de produto não são enviadas.
• Nada para enviar significa que a outra organização já tem os mesmos registros e valores.
• Antes de transferir estoque, envie os produtos que faltam na outra organização; a transferência é recusada quando o comprador não tem um produto (consulte transfira estoque).
• O proprietário destinatário mantém o controle. Ele pode desmarcar a opção a qualquer momento, e nada mais pode ser enviado até que marque novamente.
• Toda alteração é registrada no log de auditoria da organização destinatária.