सदस्य को उत्पाद, मूल्य या आपूर्तिकर्ता भेजें

समूह सदस्य अक्सर समान उत्पाद बेचते और समान आपूर्तिकर्ताओं से खरीदते हैं। फिर लिखने के बजाय समूह मालिक अपने संगठन से दूसरे सदस्य को भेज सकता है। हर पंक्ति देखने और चुनने तक कुछ दर्ज नहीं होता।

शुरू करने से पहले

• समूह मालिक भूमिका चाहिए।
• प्राप्तकर्ता संगठन के मालिक को अनुमति देनी होगी: सदस्य और सेटिंग्स में अपने संगठन की अनुमतियों में समूह की उत्पाद सूची, मूल्य या आपूर्तिकर्ता प्राप्त करना चुनें। हर प्रकार अलग विकल्प है।

चरण

1. Group → समूह खोलें, समूह पर खोलें, फिर स्थानांतरण और साझा डेटा चुनें।
2. उत्पाद सूची, मूल्य या आपूर्तिकर्ता भेजने वाले कार्ड पर जाएँ।
3. चुनें क्या भेजना है: उत्पाद, मूल्य या आपूर्तिकर्ता।
4. प्राप्तकर्ता सदस्य चुनें।
5. पूर्वावलोकन चुनें। तालिका हर जुड़ने (नया) या बदलने (बदलाव) वाले रिकॉर्ड को दिखाती है; बदलाव में फ़ील्ड, पुराना और नया मान है।
6. न भेजने वाली पंक्ति का चयन हटाएँ।
7. चुनी पंक्तियाँ लागू करें चुनें। संदेश जोड़े और बदले रिकॉर्ड की संख्या बताता है।

उपयोगी जानकारी

• चुपचाप कुछ नहीं। हर जोड़ और बदलाव पहले दिखता है; केवल चुनी पंक्तियाँ लागू होती हैं।
• बीच में कुछ बदला हो, जैसे पूर्वावलोकन के बाद उत्पाद संपादित हुआ, तो लागू करना अस्वीकार होता है। फिर पूर्वावलोकन चुनकर नई पंक्तियाँ जाँचें।
• दूसरा संगठन अपने नाम और बारकोड रखता है। उत्पाद बारकोड या नाम से मिलते हैं; मौजूदा उत्पाद का अपना नाम और बारकोड रहता है, केवल अन्य फ़ील्ड बदलते हैं।
• अनुमान नहीं। नाम दूसरे संगठन के दो रिकॉर्ड से मिले तो पंक्ति छूटती है। उत्पाद वेरिएंट नहीं भेजे जाते।
• भेजने के लिए कुछ नहीं का अर्थ दूसरे संगठन में वही रिकॉर्ड और मान पहले हैं।
• स्टॉक स्थानांतरण से पहले दूसरे संगठन के गायब उत्पाद भेजें; खरीदार के पास उत्पाद न हो तो स्थानांतरण अस्वीकार होता है (स्टॉक भेजें देखें)।
• प्राप्तकर्ता मालिक का नियंत्रण रहता है। कभी भी विकल्प हटा सकता है और फिर चुनने तक कुछ और नहीं भेज सकते।
• हर बदलाव प्राप्तकर्ता संगठन के ऑडिट लॉग में दर्ज होता है।