Kirim produk, harga, atau pemasok kepada anggota

Anggota grup sering menjual produk yang sama dan membeli dari pemasok yang sama. Daripada mengetik ulang, pemilik grup dapat mengirimkannya dari organisasinya ke anggota lain. Tidak ada yang ditulis sebelum Anda melihat dan mencentang setiap baris.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan peran Pemilik grup.
• Pemilik organisasi penerima harus mengizinkan: di Anggota dan pengaturan, pada bagian izin organisasinya, mereka mencentang penerimaan daftar produk, harga, atau pemasok grup. Setiap jenis merupakan pilihan terpisah.

Langkah-langkah

1. Buka Grup → Grup, pilih Buka pada grup, lalu Transfer dan data bersama.
2. Buka kartu pengiriman daftar produk, harga, atau pemasok.
3. Pilih yang dikirim: Produk, Harga, atau Pemasok.
4. Pilih anggota penerima.
5. Pilih Pratinjau. Tabel mencantumkan setiap catatan yang akan ditambahkan (Baru) atau diubah (Perubahan), dan untuk setiap perubahan, kolom, nilai lama, serta nilai baru.
6. Hapus centang baris yang tidak ingin dikirim.
7. Pilih Terapkan baris yang dicentang. Pesan memberi tahu jumlah catatan ditambahkan dan diubah.

Perlu diketahui

• Tidak ada yang tersembunyi. Setiap penambahan dan perubahan ditampilkan sebelum ditulis, dan hanya baris yang dicentang diterapkan.
• Jika sesuatu berubah di antaranya, misalnya seseorang mengedit produk setelah pratinjau, penerapan ditolak. Pilih Pratinjau lagi dan periksa baris baru.
• Organisasi lain mempertahankan nama dan barcode sendiri. Produk dicocokkan melalui barcode atau nama; produk yang sudah dimiliki mempertahankan nama dan barcode sendiri, hanya kolom lain yang berubah.
• Tidak menebak. Jika nama cocok dengan dua catatan di organisasi lain, baris dilewati. Varian produk tidak dikirim.
• Tidak ada yang dikirim berarti organisasi lain sudah memiliki catatan dan nilai yang sama.
• Sebelum transfer stok, kirim produk yang belum dimiliki organisasi lain; transfer ditolak jika pembeli tidak memiliki produk (lihat transfer stok).
• Pemilik penerima tetap memegang kendali. Mereka dapat menghapus centang kapan saja, dan tidak ada lagi yang dapat dikirim sampai dicentang kembali.
• Setiap perubahan ditulis ke log audit organisasi penerima.