समूह डैशबोर्ड पढ़ें

समूह डैशबोर्ड हर सदस्य संगठन को साथ दिखाकर जोड़ता है। फिर एक-दूसरे को की बिक्री और देय राशि हटाता है, ताकि समूह कुल केवल बाहरी दुनिया का व्यवसाय दिखाए।

शुरू करने से पहले

• समूह में मालिक, अकाउंटेंट या दर्शक भूमिका चाहिए (समूह बनाएँ देखें)।
• दूसरी मुद्रा वाला सदस्य हो तो समूह मालिक पहले उसकी विनिमय दर दे (नीचे चरण 1)।

चरण

1. समूह मालिक एक बार: Group → समूह खोलें, सदस्य और सेटिंग्स चुनें और दरें और बजट में हर विदेशी मुद्रा सदस्य की समूह मुद्रा में रूपांतरण दर लिखें। वैकल्पिक: हर सदस्य का मासिक बिक्री बजट लिखें। सहेजें चुनें।
2. Group → समूह में समूह पर खोलें चुनें।
3. डैशबोर्ड टैब पर रहें।
4. अवधि चुनें: आज, कल, इस सप्ताह, इस महीने, पिछले महीने या कस्टम (फिर तारीखें)।
5. प्रति संगठन अपनी और समूह की मुद्रा में पंक्ति पढ़ें: बिक्री (VAT बिना), VAT सहित बिक्री, लाभ, मार्जिन, लागत पर स्टॉक, ग्राहकों से देय और आपूर्तिकर्ताओं को देय।
6. नीचे तीन पंक्तियाँ पढ़ें: सभी सदस्यों का जोड़, संगठनों के बीच राशि और समूह, यानी पहले में से दूसरा घटाकर।
7. तालिका के नीचे नोट हों तो पढ़ें ("उपयोगी जानकारी" देखें)।
8. प्रति के लिए CSV डाउनलोड करें, Excel डाउनलोड करें या प्रिंट / PDF में सहेजें चुनें।

संगठनों के बीच व्यवसाय चिह्नित करें (समूह मालिक या अकाउंटेंट)

1. सदस्य और सेटिंग्स में समूह सदस्य ग्राहक और आपूर्तिकर्ता वाला कार्ड खोलें।
2. अपने संगठन का ग्राहक या आपूर्तिकर्ता और उसका सदस्य संगठन चुनें।
3. चिह्नित करें चुनें। हटाने के लिए चिह्न हटाएँ चुनें।

उपयोगी जानकारी

• हर पंक्ति संगठन के अपने आँकड़े हैं, उसकी अपनी रिपोर्ट जैसे। लाभ VAT रहित बिक्री में से लागत घटाकर है।
• क्या हटता है। सदस्यों के बीच स्टॉक स्थानांतरण (स्टॉक भेजें देखें), सदस्य चिह्नित ग्राहक को बिक्री, सदस्य चिह्नित आपूर्तिकर्ता से डिलीवरी और उनके बीच शेष। नकद और VAT कभी नहीं हटते: हर संगठन अपना VAT रिटर्न देता है।
• अप्राप्त मार्जिन। सदस्यों के बीच भेजा माल खरीदार के स्टॉक में हो तो विक्रेता का मार्जिन अभी समूह लाभ नहीं है। बाहरी ग्राहक को बिकने पर गिना जाता है।
• एक पक्ष दर्ज नहीं। एक सदस्य की दूसरे को दर्ज बिक्री और दूसरे की दर्ज खरीद अलग हों तो नोट अंतर दिखाता है।
• नहीं गिने गए। बिना दर की दूसरी मुद्रा वाले या उस समय न पढ़े जा सके सदस्य नोट में आते हैं और कुल से बाहर रहते हैं।
• विनिमय दरें हाथ से लिखते हैं। Kluvan दरें नहीं लाता; बदलने पर खुद अपडेट करें।
• बड़े समूह। डैशबोर्ड हर बार हर सदस्य के उत्पाद और स्टॉक पढ़ता है; कई सदस्य और बड़ी सूचियाँ हों तो खुलने में समय लग सकता है।