تحويل البضاعة إلى منشأة أخرى في المجموعة

ينقل تحويل المجموعة البضاعة من منشأتك إلى عضو آخر بسعر تتفقان عليه. تخرج البضاعة من مخزونك بالتكلفة وتدخل مخزونه بسعر التحويل، وتستبعد أرقام المجموعة التحويل.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى دور مالك المجموعة أو محاسب.
• يجب أن تسمح المنشأتان كلتاهما بتحويلات البضاعة. يضبط كل مالك ذلك في الأعضاء والإعدادات، في القسم الخاص بما تسمح به منشأته.
• يجب أن تكون لدى المنشأة الأخرى المنتجات نفسها، مطابقةً بالباركود وإلا فبالاسم. إذا كان منتج غير موجود هناك، أرسل قائمة منتجاتك أولًا (انظر إرسال المنتجات أو الأسعار أو الموردين).
• يجب أن تستخدم المنشأتان العملة نفسها.

الخطوات

1. افتح المجموعة ← المجموعات، واختر فتح في مجموعتك، ثم التحويلات والبيانات المشتركة.
2. في بطاقة التحويل، تحقق من أن من تعرض منشأتك، واختر العضو في إلى.
3. في كل سطر، اختر المنتج، واكتب الكمية وسعر التحويل (للوحدة).
4. اكتب الضريبة % للتحويل (0 إن لم توجد).
5. اختياري: أضف ملاحظة.
6. اختر تنفيذ التحويل وأكّد. تخرج البضاعة من منشأتك الآن وتصل إلى الأخرى.
7. يظهر التحويل في قائمة التحويلات أدناه، برقمه (مثل IC-000001)، والمبلغ، والمدفوع.
8. عندما يدفع لك المشتري، اكتب إجمالي ما دُفع حتى الآن في سطر التحويل واختر تسجيل المدفوع.

معلومات مفيدة

مهم. لا تُرحَّل تحويلات المجموعة إلى حسابات أي من المنشأتين، ولا تظهر في تقارير المبيعات الخاصة بأي منهما. إذا كان يجب أن تعرضها حسابات أحد الأعضاء، فرحّلها هناك كقيود يومية. وتذكرها القوائم المالية للمجموعة لكل عضو لمساعدتك.

• ما يُكتب. في منشأتك: ينخفض المخزون ويُحفظ مستند بيع، بتكلفتك. وفي الأخرى: يرتفع المخزون، وتصبح تكلفة المنتج سعر التحويل، ويُحفظ مستند شراء.
• لا تكرار ولا نقص. إذا انقطع الاتصال، فإن تنفيذ التحويل نفسه مرة أخرى يُكمل ما نقص ولا يكرر شيئًا.
• حتى 30 سطرًا في كل تحويل.
• دفع ثمنه. ينتقل المال نفسه بين الحسابات البنكية الخاصة بالمنشآت. تسجيل المدفوع يسجل فقط مقدار ما دُفع من التحويل؛ اكتب إجمالي ما دُفع حتى الآن، لا آخر دفعة.
• أرقام المجموعة تحتسب كل تحويل لكل عضو وتستبعده من إجمالي المجموعة. والبضاعة التي لا تزال في مخزون المشتري تحمل هامش البائع، الذي لا يُحتسب ربحًا للمجموعة إلا عند بيعها (انظر لوحة المجموعة).