بکنگ کی ترتیب

بکنگ کی ترتیبات طے کرتی ہیں کہ آپ کی بکنگ کب اور کیسے ہو سکتی ہے۔ اپنے کاروبار کی قسم کی ابتدائی ترتیبات سے شروع کریں اور انہیں ٹھیک کریں۔

شروع کرنے سے پہلے

• بکنگ آپ کے پلان میں شامل ہونی چاہیے۔ دیکھیں اپنی ایپس چنیں۔
• آپ کے پاس بکنگ کی ترتیب دیں کا اختیار ہونا چاہیے۔ مالک کے پاس بکنگ کے تمام اختیارات ہوتے ہیں؛ دوسرے لوگوں کو یہ رول اور اختیارات کے تحت دینے ہوتے ہیں۔

مراحل

1. بکنگ کی ترتیبات کھولیں۔
2. اپنی کاروبار کی قسم چنیں، مثلاً سیلون، کلینک، کار واش، مرمت کی ورکشاپ یا اسٹوڈیو۔
3. کاروبار کی ابتدائی ترتیبات اپنائیں منتخب کریں۔ Kluvan اس قسم کے لیے ایک ابتدائی خدمت، وقت کی اکائی اور یاد دہانی کے اوقات بھر دیتا ہے۔
4. اس خانے پر نشان لگائیں جو بکنگ چالو کرتا ہے۔
5. وقت کی اکائی (منٹ) چنیں: وہ وقفے جن میں اوقات پیش کیے جاتے ہیں۔
6. کم از کم پیشگی اطلاع (منٹ)، پیشگی بکنگ (دن) اور مفت منسوخی کی مہلت (گھنٹے) طے کریں۔
7. اوقات کار کے نیچے ہر کھلے دن پر نشان لگائیں اور اس کے اوقات طے کریں۔
8. عملے کی تقسیم چنیں: گاہک منتخب کرے، کوئی دستیاب ملازم، باری باری یا سب سے کم مصروف پہلے۔
9. اپنی منسوخی کی پالیسی لکھیں۔
10. بند تاریخیں (ہر سطر میں YYYY-MM-DD) کے نیچے وہ دن لکھیں جب آپ بند ہوتے ہیں۔
11. مخصوص تاریخوں کے اوقات، رمضان سمیت کے نیچے وہ تاریخیں اور اوقات طے کریں جو آپ کے عام اوقات کی جگہ لیں۔
12. محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• پانچ اختیارات بکنگ کو کنٹرول کرتے ہیں: بکنگ دیکھیں، بکنگ کا انتظام کریں، بکنگ کی ترتیب دیں، بکنگ کی رپورٹس اور صرف میری بکنگ۔ جس ٹیم ممبر کے پاس صرف صرف میری بکنگ ہو وہ صرف وہ ملاقاتیں دیکھتا اور سنبھالتا ہے جو پوری طرح اس کے ذمے ہوں۔
• نجی نوٹس اور ابتدائی سوالات کے جوابات کے لیے بکنگ کا انتظام کریں چاہیے۔
• اوقات آپ کے ادارے کے ٹائم زون میں ہیں۔ اگر کسی کا آلہ کسی اور زون میں ہو تو صفحات یہ بتاتے ہیں۔
• آپ کے ملک کی عام تعطیلات لاگو ہوتی ہیں، اور آپ کی لکھی ہوئی تاریخیں بھی۔
• کئی برانچیں ہوں تو ہر برانچ کے اپنے اوقات اور ترتیبات ہوتی ہیں۔
• بکنگ بند کرنے سے اس کے صفحات اور عوامی صفحات چھپ جاتے ہیں۔ کچھ حذف نہیں ہوتا، اور ترتیبات کھلی رہتی ہیں تاکہ منیجر اسے دوبارہ چالو کر سکے۔
• اگلا قدم: خدمات، کمرے اور بکنگ کے لیے عملہ شامل کریں، پھر اپنا بکنگ صفحہ شیئر کریں اور پیغامات اور یاد دہانیاں ترتیب دیں۔