حسابات کی انوائس سے بکنگ کا بل مکمل کریں

ملاقات حسابات کی انوائس کے مقابل اس کا بل مکمل کر کے ختم ہوتی ہے۔ انوائس خدمات کے لیے گاہک کا بل ہے؛ بکنگ صرف یہ درج کرتی ہے کہ کس انوائس سے اس کی ادائیگی ہوئی۔

شروع کرنے سے پہلے

• حسابات چالو ہونی چاہیے۔ حسابات کے بغیر ملاقات کا بل مکمل نہیں ہو سکتا؛ بکنگ کا باقی سب کام کرتا رہتا ہے۔
• آپ کے پاس بکنگ کا انتظام کریں کا اختیار، اور انوائس جاری کرنے کے لیے حسابات کا اختیار سیل دستاویزات اور ادائیگیاں سنبھالیں ہونا چاہیے۔
• ملاقات خدمت جاری ہے کی حالت میں ہونی چاہیے۔

مراحل

1. بکنگ کھولیں۔ بل مکمل کریں والا حصہ ہر ٹیم ممبر کی خدمات اور قیمتیں دکھاتا ہے۔
2. حسابات میں اسی گاہک کو ان خدمات کے ساتھ انوائس جاری کریں۔ بکنگ کی ہر خدمت اسی نام سے ایک پروڈکٹ بھی ہے، جسے آپ انوائس پر ڈال سکتے ہیں؛ بل مکمل کریں میں دکھائی گئی قیمتیں استعمال کریں۔ انوائس نمبر نوٹ کر لیں، مثلاً INV-000123۔
3. بکنگ پر واپس آ کر بل مکمل کریں کے نیچے نمبر والے خانے میں انوائس نمبر لکھیں۔ اگر ملاقات میں کئی ٹیم ممبرز تھے تو ہر ٹیم ممبر کا ایک انوائس نمبر، دکھائی گئی ترتیب سے، لکھیں۔
4. بل مکمل کریں منتخب کریں۔ ملاقات مکمل پر چلی جاتی ہے۔

جاننے کی باتیں

• Kluvan انوائس صرف تب قبول کرتا ہے جب وہ جاری ہو چکی ہو، اسی گاہک کی ہو، اور اس میں ملاقات کی ہر خدمت کم از کم بک کی گئی مقدار میں شامل ہو۔ آپ انوائس پر دوسری چیزیں بھی ڈال سکتے ہیں۔
• ایک انوائس صرف ایک بکنگ کا بل مکمل کر سکتی ہے۔
• اگر آپ اسی بکنگ کا انہی نمبروں سے دوبارہ بل مکمل کریں تو کچھ نہیں بدلتا۔
• نمبر والے خانے کے نیچے لکھی رہنمائی پرانی ہے: حسابات کی انوائس کا نمبر لکھیں۔
• Kluvan بکنگ کے لیے کارڈ کی ادائیگی نہیں لیتا۔ اس کے بجائے بکنگ صفحہ آپ کی پیشگی رقم کی ادائیگی کی ہدایات دکھا سکتا ہے۔ دیکھیں بکنگ کی ترتیب۔
• بکنگ کی رپورٹس میں آمدنی ان ملاقاتوں کو گنتی ہے جن کا بل مکمل ہو چکا۔