Cobrar una reserva con una factura de Contabilidad

Una visita se termina al vincular su cobro a una factura de Contabilidad. La factura cobra los servicios al cliente; la reserva solo registra qué factura la pagó.

Antes de empezar

• Active Contabilidad. Sin él no puede cobrar una visita; el resto de Reservas funciona.
• Necesita Gestionar reservas y Gestionar documentos de venta y pagos de Contabilidad para emitir la factura.
• La visita debe estar En atención.

Pasos

1. Abra la reserva. Cobrar enumera servicios y precios por miembro del equipo.
2. Emita en Contabilidad una factura al mismo cliente con esos servicios. Cada servicio también es un producto del mismo nombre que puede añadir a la factura. Use los precios de Cobrar y anote el número, como INV-000123.
3. Vuelva e introduzca el número en Cobrar. Si hubo varias personas del equipo, escriba una factura por persona en el orden mostrado.
4. Pulse Cobrar. La visita pasa a Completada.

Conviene saber

• Solo se acepta una factura emitida, del mismo cliente y con todos los servicios, al menos en las cantidades reservadas. Puede incluir otros artículos.
• Una factura solo puede cerrar una reserva.
• Repetir el cobro con los mismos números no cambia nada.
• La indicación bajo el número está desactualizada: introduzca el número de factura de Contabilidad.
• Kluvan no cobra con tarjeta las reservas. La página puede mostrar Instrucciones de pago del anticipo; consulte Configurar Reservas.
• Los ingresos de Informes de reservas cuentan las visitas cobradas.