Añadir servicios, salas y personal reservable

Kluvan ofrece una hora solo si un miembro adecuado del equipo y, cuando corresponde, sala o equipo están libres durante todo el servicio, incluida preparación y limpieza.

Antes de empezar

• Necesita Configurar reservas.
• Las personas ya deben ser usuarios o personal de la organización; consulte Invitar al equipo.

Pasos

Para añadir un servicio:

1. Abra Reservas → Ver → Servicios.
2. En Agregar, indique Nombre, Duración (minutos) y Precio.
3. Elija Tipo de recurso, como silla, sala o box, y Capacidad.
4. Deje marcado Aceptar reservas en línea si el cliente puede reservarlo y guarde.
5. Abra el servicio y ajuste Minutos de preparación, Minutos de limpieza, Extras, Preguntas de admisión (una por línea) e Invitar a reservar de nuevo tras semanas (0 = desactivado). Guarde.

Para una sala o equipo, abra Salas y recursos, indique Nombre, Tipo de recurso y Capacidad y guarde.

Para hacer reservable a una persona:

1. Abra Personal reservable, elija la persona y guarde.
2. Ábrala, marque Disponible para reservas, elija sus Servicios y marque Usar el horario del negocio o indique sus propias horas diarias.
3. Añada Título del puesto, Acerca del miembro del equipo y Color para el calendario; guarde.

Para bloquear tiempo, abra Ausencias y descansos, elija persona o sala, indique Desde, Hasta y Motivo y guarde.

Conviene saber

• Permitir uso simultáneo hasta la capacidad en una sala permite compartirla, ocupando una plaza por persona.
• Una persona no puede reservarse en dos sucursales a la vez.
• Se rechazan cambios en servicios, salas o personas usados por reservas futuras para conservar su validez. Mueva o termine primero esas reservas.
• Precio desde muestra el precio como «desde» en la página pública.
• Si RR. HH. y Nómina está activado, Reservas está diseñado para respetar sus ausencias. Esa conexión solo se ha probado con datos de ejemplo: registre también las ausencias en Ausencias y descansos.
• Continúe con Crear una reserva.