إضافة الخدمات والغرف والموظفين المتاحين للحجز

لا يعرض Kluvan موعداً إلا عندما يكون عضو مناسب في الفريق، وغرفة أو قطعة معدات إذا لزم الأمر، متاحين طوال الخدمة، بما في ذلك التحضير والتنظيف.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إعداد الحجوزات.
• يجب أن يكون أعضاء الفريق مستخدمين أو موظفين في منشأتك بالفعل. راجع ادعُ فريقك.

الخطوات

لإضافة خدمة:

1. افتح الحجوزات ← العرض ← الخدمات.
2. تحت إضافة، اكتب الاسم والمدة بالدقائق والسعر.
3. اختر نوع المورد الذي تحتاجه (مثلاً كرسي أو غرفة أو مكان غسيل)، والسعة.
4. اترك قبول الحجوزات عبر الإنترنت محدداً إذا كان العملاء يستطيعون حجزها بأنفسهم، واختر حفظ.
5. اختر الخدمة لفتحها، واضبط دقائق التحضير قبل الخدمة ودقائق التنظيف بعد الخدمة وإضافات وأسئلة قبل الزيارة (سؤال في كل سطر) ودعوة للحجز مجدداً بعد أسابيع حسب حاجتك. اختر حفظ.

لإضافة غرفة أو قطعة معدات، افتح الغرف والموارد، واكتب الاسم، واختر نوع المورد والسعة، واختر حفظ.

لجعل عضو في الفريق متاحاً للحجز:

1. افتح الموظفون المتاحون للحجز، واختر الشخص واختر حفظ.
2. اختر الشخص لفتح بياناته. حدد متاح للحجز، واختر الخدمات التي يقدمها، ثم إما أن تحدد استخدام ساعات العمل أو تضبط ساعاته الخاصة لكل يوم.
3. أضف المسمى الوظيفي ونبذة عن عضو الفريق واللون للتقويم، ثم اختر حفظ.

لحجب وقت، افتح الإجازات والاستراحات، واختر الشخص أو الغرفة، واضبط من وإلى، واكتب السبب واختر حفظ.

معلومات مفيدة

• يتيح السماح بالاستخدام المتزامن ضمن السعة في الغرفة لعدة أشخاص مشاركتها في الوقت نفسه، يأخذ كل منهم مكاناً واحداً.
• لا يمكن حجز عضو الفريق في فرعين في الوقت نفسه.
• يُرفض تغيير خدمة أو غرفة أو عضو في الفريق تستخدمه حجوزات مستقبلية بالفعل، لتبقى تلك الحجوزات صالحة. انقل الحجوزات أو أنهِها أولاً.
• يعرض السعر يبدأ من السعر بصيغة "يبدأ من" في الصفحة العامة.
• إذا كان تطبيق الموارد البشرية والرواتب مشغلاً، فإن تطبيق الحجوزات مصمم ليحترم الإجازات المسجلة في الموارد البشرية. لكن هذا الربط اختُبر ببيانات تجريبية فقط، فسجّل الإجازات تحت الإجازات والاستراحات أيضاً.
• التالي: إنشاء حجز.