Menambahkan layanan, ruangan, dan staf yang dapat direservasi

Kluvan hanya menawarkan waktu ketika anggota tim yang sesuai dan, jika perlu, ruangan atau peralatan tersedia selama seluruh layanan, termasuk persiapan serta pembersihan.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Atur reservasi.
• Anggota tim harus sudah menjadi pengguna atau staf organisasi. Lihat Mengundang tim.

Langkah-langkah

Untuk menambahkan layanan:

1. Buka Reservasi → Tampilan → Layanan.
2. Di Tambah, isi Nama, Durasi (menit), dan Harga.
3. Pilih Jenis sumber daya yang diperlukan (misalnya kursi, ruangan, atau area servis) serta Kapasitas.
4. Biarkan Terima reservasi online dicentang jika pelanggan boleh memesan sendiri, lalu Simpan.
5. Buka layanan dan atur Menit persiapan, Menit pembersihan, Tambahan, Pertanyaan awal (satu per baris), dan Undang reservasi ulang setelah beberapa minggu sesuai kebutuhan. Pilih Simpan.

Untuk menambahkan ruangan atau peralatan, buka Ruangan dan sumber daya, isi Nama, pilih Jenis sumber daya serta Kapasitas, lalu Simpan.

Untuk membuat anggota tim dapat direservasi:

1. Buka Staf yang dapat direservasi, pilih orang, lalu Simpan.
2. Buka orang tersebut. Centang Tersedia untuk reservasi, pilih Layanan yang dikerjakan, lalu centang Gunakan jam operasional bisnis atau atur jam sendiri per hari.
3. Tambahkan Jabatan, Tentang anggota tim, serta Warna kalender, lalu Simpan.

Untuk memblokir waktu, buka Cuti dan istirahat, pilih orang atau ruangan, atur Dari dan Sampai, isi Alasan, lalu Simpan.

Perlu diketahui

• Izinkan penggunaan bersamaan hingga kapasitas pada ruangan memungkinkan beberapa orang berbagi sekaligus, masing-masing memakai satu tempat.
• Anggota tim tidak dapat dipesan di dua cabang pada waktu sama.
• Perubahan layanan, ruangan, atau anggota tim yang dipakai reservasi mendatang ditolak agar reservasi tetap valid. Pindahkan atau selesaikan reservasi dahulu.
• Harga mulai menampilkan harga sebagai "mulai dari" pada halaman publik.
• Jika SDM & Penggajian aktif, Reservasi dirancang untuk mengikuti cuti tercatat di SDM. Hubungan ini baru diuji dengan data contoh, jadi catat cuti juga di Cuti dan istirahat.
• Berikutnya: membuat reservasi.