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添加服务、房间与可预约人员

只有合适人员以及必要的房间设备在整个服务(含准备和清理)期间均空闲时,Kluvan 才提供该时段。

开始之前

  • 需要 Set up bookings 权限。
  • 人员须已是组织用户或员工,参见邀请团队。

步骤

添加服务:

  1. 打开 Bookings → View → Services。
  2. 在 Add 填 Name、Duration (minutes) 和 Price。
  3. 选择所需 Resource kind(如座椅、房间或工位)和 Capacity。
  4. 允许客户自助预约时保留 Accept online bookings,选择 Save。
  5. 打开服务,按需设 Preparation minutes、Cleanup minutes、Add-ons、Intake questions (one per line) 和 Invite to rebook after weeks,再 Save。

添加房间设备时,打开 Rooms and resources,填 Name,选 Resource kind 和 Capacity,再 Save。

设置可预约人员:

  1. 打开 Bookable staff,选人并 Save。
  2. 打开该人员,勾选 Available for bookings,选 Services,勾选 Use business hours 或逐日设个人时间。
  3. 填 Role title、About the team member 和日历 Colour,再 Save。

封锁时段时,打开 Time off and breaks,选人员或房间,设 From、To,填 Reason,再 Save。

注意事项

  • 房间的 Allow simultaneous use up to capacity 允许多人同时共享,每人占一位。
  • 同一成员不能同时在两分支被预约。
  • 未来预约正在使用的服务、房间或人员不能修改,以保持预约有效。先移动或完成预约。
  • Starting price 在公开页将价格显示为“起”。
  • 启用人事与工资时,预约设计为遵守人事休假,但仅以示例数据测试,因此还应在 Time off and breaks 记录。
  • 下一步:创建预约。

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